manejo del access 2007

CREACION DE BASE DE DATOS

A. ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS
Crear la Base de Datos: GESTION.ACCDB (los campos clave de cada tabla están indicados por los campos que están en negrita) y guardarlo en la carpeta C:\Mis Documentos

Tabla: Alumno Tabla: Curso
Campos Tipo Tamaño Campos Tipo Tamaño
CodAlumno Texto 4 CodCurso Texto 4
Apellidos Texto 40 Descripcion Texto 50
NombresTexto 30 Ciclo Texto 2
Especialidad Texto 30 NHoras Numero Entero
FechaNac Fecha/Hora
Direccion Texto 50

Tabla: Notas Tabla: Profesor
Campos Tipo Tamaño Campos Tipo Tamaño
CodAlumno Texto 4 CodProfesor Texto 4
CodCurso Texto 4 Apellidos Texto 40
N1 Numero Entero Nombres Texto 30
N2 Numero Entero Especialidad Texto 40
N3 Numero Entero Direccion Texto 50
N4Numero Entero Telefono Texto 8
PROM Numero Simple

Tabla: Carga
Campos Tipo Tamaño
Codprofesor Texto 4
CodCurso Texto 4

NOTA: Relacionar las tablas respectivamente.




B. IMPLEMENTACION DE LA ESTRUCTURA:
1. Abrir el Microsoft Access: Inicio >> Todos los Programas >> Microsoft Office >> Microsoft Office Access 2007

2. Seleccione el icono Base de datos en blanco

3. En elcuadro Nombre de archivo escribir GESTION.

Asegúrese de que sea en la carpeta C:\Mis Documentos dando clic en el icono para seleccionar la carpeta adecuada.
4. De clic en el botón Crear
5. En la pestaña Tabla1 de clic derecho y en el menú flotante escoger la opción Vista Diseño


6. En la ventana que se muestra a continuación escribir ALUMNO y luego seleccionar Aceptar

7. Seguidamenteempezaremos a implementar la estructura de la tabla ALUMNO, escribiendo en la columna Nombre del campo: CODALUMNO

Si el tipo de datos no corresponde con el solicitado cámbielo dando clic en la punta de flecha en la lista desplegable ubicado al costado de su nombre de campo.
8. En Propiedades del campo en la pestaña General a través de la propiedad Tamaño del campo establezca el tamaño: 49. Repitiendo los pasos 7 y 8 implemente toda la estructura pedida:

10. Ahora establecernos el campo clave, ubicándonos en el campo CODALUMNO dando clic en el botón Clave principal ubicado en la categoría Herramientas de la opción Diseño:

NOTA: Cuando es más de una fila el campo clave, primero seleccione sus campos con el mouse y después de clic en el botón Clave principal

11. Para crearotra tabla escoja la opción Insertar de la cinta de opciones y de la categoría Tablas de clic en el botón Tabla:

12. Repetir los pasos desde el 5 hasta el 10 para construir el resto de las tablas solicitadas.

C. RELACIONES DE TABLAS
Una vez dividida la información en tablas, se necesita una forma de indicar a Microsoft Access como se debe recuperar conjuntamente dicha información de formasignificativa a través del establecimiento de relaciones
1. Primeramente deben estar cerradas todas las pestañas de sus tablas en cualquier vista. De no ser así de clic derecho sobre cualquier pestaña y del menú flotante escoger Cerrar todo.
2. De la cinta de opciones escoger Herramientas de base de datos y de la categoría Mostrar u ocultar de clic en el botón Relaciones:

3. De la ventanaMostrar tabla agregar todas las tablas para realizar las relaciones


4. A continuación ordene sus tablas para realizar mas cómodamente sus relaciones:

5. Para establecer la relación arrastre el campo que desea relacionar hacia el campo coincidente de la otra tabla. Microsoft Access mostrara el cuadro de dialogo Modificar Relaciones. Compruebe los nombres de los campos mostrados en las doscolumnas y editar en caso necesario. Marque el casilla Exigir integridad referencial. De clic en Crear.


6. Finalmente se debe obtener las siguientes relaciones:

7. De clic en el botón Guardar para guardar sus cambios en la barra de acceso rápido
8. Cerrar la ventana de Relaciones


NOTA: Para eliminar una relación realizar un clic en la línea perteneciente a la relación que desee...