manual_pos

Páginas: 57 (14155 palabras) Publicado: 27 de octubre de 2015
Guía de Procedimientos
Punto de Facturación

Operación Básica

Ec-Pos UCV (versión de desarrollo)
Rev 2.2.5

INDICE DE CONTENIDO
Pantalla Principal del programa (Descripción)
Botones de acceso rápido (Barra de botones)
Modalidades de Operación .
Modo Facturación
Modo Administrativo
Acceso a usuarios
Cambio de Claves
Ingresar Usuarios
Operadores de Caja (Ingreso de Cajeros).............................2
.............................3

Ingreso de Conceptos / artículos nuevos
Asignar Código a un concepto / Artículos
Identificación de artículos (como identificar descripciones)
Tipos de Artículos
Control de Inventario
Eliminar Artículos
Consultar artículos por código
Maestro de Artículos

.............................8
.............................9
...........................10...........................11
...........................12
...........................13
...........................14
...........................15

Proceso de Operación diaria
Diagrama de Operación
Asignación de cajero
Facturación
Botones de pantalla de facturación
Botones anular item, subtotal ,,,,
Abortar facturas
Totalizar Factura / Recibir Pagos
Formas de pago
Botones de pago directo
Registro porbotones de categorías
Cierre de Turno (cierre d cajero)
Cierre Diario (Cierre Z )

............................16
........................... 17
........................... 18
....................19 – 22
............................23
............................24
............................25
............................26
............................28
............................29............................30
............................32
............................33

Relación de caja
Anulación de Facturas
Notas de Crédito / Devoluciones
Reportes de Ventas (consideraciones )
Libro de Ventas

............................36
............................37
............................38
............................39

Clientes Regulares y Clientes Afiliados
Cambio de Precios
CódigosAlternos o equivalentes
Recepción de Unidades por articulo (carga al inventario)
Ajustar Unidades por artículo
Modo local
Parámetros del sistema
Recuperación de Facturas luego de interrupción
Abortar Factura desde el panel de funciones técnicas
Reportes de impresora fiscal
Fecha y hora de la impresora fiscal
Reset de impresora
Impuestos (Programar alícuotas / Programar Impresora)
Normas sobre el usode la Impresora Fiscal
Datos técnicos sobre las carpetas de instalación

............................40
............................41
............................43
............................44
............................45
............................46
............................47
............................48
............................49
............................50............................52
............................53
............................54
............................55
............................56

.............................4
.............................5
.............................5
.............................6
.............................7

..........................34

1

Pantalla Principal
La pantalla principal de Ec-Pos esta diseñada paraque el cajero pueda tener
acceso a las funciones de facturación de forma rápida.
La pantalla principal muestra lo siguiente :
1)
2)
3)
4)
5)
6)

La barra del menú principal
Los Botones de acceso rápido a las funciones del programa
Las opciones de trabajo diario (de cajero)
La fecha y hora actual
La identificación de la caja y el estado de asignación
Los puertos de dispositivos conectados(información técnica)
Area de menu principal

Fecha y hora Actual

Botones de acceso rapido

Dispositivos conectados

Las opciones de trabajo, del 1 al 4 están diseñadas para que el cajero pueda
seguir estos pasos en orden y realizar el trabajo de facturación. Este
mecanismo de asignación de cajero, facturación, cierres de turno y cierre diario
comparten la forma de funcionamiento de las impresoras...
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