Marco conceptual para la preparación del plan anual de utilidades

Marco conceptual para la preparación del plan anual de utilidades
Las administraciones de las organizaciones modernas desarrollan los planes en términos cuantitativos y los traducen en hechos en forma ordenada y sistemática, esta forma de planificar se conoce como Presupuesto, correspondiéndole a dicha herramienta o instrumento, la capacidad de promover la integración en las diferentes áreas quetenga la empresa.
Los presupuestos desempeñan un papel importante dentro de la planeación estratégica de las empresas expresado en términos económicos y financieros, lo que posibilita a determinar claramente a donde se quiere ir, de tal manera que partiendo de donde se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios que ayuden a monitorear lo implantado y verifiquen que se logren los resultadosesperados.
Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos, asimismo, los presupuestos dirigen una empresa mediante la administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección.
El Presupuesto proporciona un plan globalpara un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentará el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa
EL PRESUPUESTO Y LAS FUNCIONES DE DIRECCIÓN.
Lasdos funciones primordiales de los gerentes son:
1. Operaciones de Planificación, y
2. Operaciones de Control.
El éxito de la empresa se mide por el logro de sus metas.
Planificar, es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos. Comprende.
1. Establecer los objetivos de la empresa.
2. Desarrollar las premisas acerca del medio ambienteen el cual han de cumplirse.
3. Elegir un curso de acción.
4. Hacer actividades para convertir los planes en acciones.
5. Tomar medidas correctivas para corregir deficiencias.
Controlar, es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa: establecer normas, comparar el desempeño y reforzar los aciertos y corregir las fallas.
VENTAJAS Y LIMITACIONES DELOS PRESUPUESTOS.
LAS VENTAJAS.
1. Obliga a la planeación.
2. Proporciona los criterios para la evaluación del desempeño.
3. Facilita la coordinación de actividades.
4. Obliga a la ejecución de planes.
5. Fomenta la comunicación.
6. Apoya en la detección de problemas internos.
7. Obliga a considerar oportunamente las políticas básicas.
8. Exige una adecuada y sana estructura deorganización; esto es, debe haber una clara asignación de responsabilidades para cada función en la empresa.
9. Impulsa a todos los miembros de la administración, desde arriba hasta abajo, a participar en el establecimiento de metas y planes.
10. Exige a los gerentes departamentales hacer planes en armonía con los planes de otros departamentos y con los de la empresa en su conjunto.
11. Obliga a que laGerencia General consigne en cifras lo que considera necesario para un desempeño satisfactorio.
12. Exige la disponibilidad de datos contables históricos suficientes y apropiados.
13. Impulsa a la administración a planificar el empleo más económico de factores de la producción.
14. Inculca, en todos los niveles de la empresa, el hábito de la consideración oportuna, cuidadosa y apropiada de todoslos factores pertinentes antes de tomar decisiones de trascendencia.
15. Reduce el costo al ampliar el espacio del control, pues se requieren menos supervisores.
16. Libera a los ejecutivos de innumerables problemas cotidianos internos mediante políticas predeterminadas y relaciones bien definidas de autoridad. Facilitándoles así, más tiempo para la planificación y reflexión creativas.
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