Ms Excel Avanzado

Excel Avanzado

Introducción
Excel
aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables
Algunas Versiones de Excel
•En el año 1987 Excel 2.0.
•En el año 1990 Excel 3.0.
•En el año 1992 Excel 4.0.
•En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
•En el año 1995 Excel 7.0 (Office‘95).
•En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
•En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
•En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
•En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
•En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
•En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
Lic. Rafael Jaime

Métodos Abreviados
PARA REALIZAR ESTA ACCIÓN
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la
izquierda o hacia laderecha.
Mover una celda a la derecha.
Mover una celda a la izquierda.
Ir hasta el extremo de la región de datos actual.
Ir hasta el comienzo de una fila.
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo.
Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la
última fila utilizada de la última columna utilizada.
Desplazarse una pantalla hacia abajo.
Desplazarse una pantalla hacia arriba.Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
Desplazarse para ver la celda activa.
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja
de cálculo protegida.

PRESIONE
Teclas de dirección
TAB
MAYÚS+TAB
CTRL+ tecla de dirección
INICIO
CTRL+INICIO
CTRL+FIN
AV PÁG
RE PÁG
ALT+AV PÁG
ALT+RE PÁG
CTRL+RETROCESO
TAB

Lic. Rafael JaimeFunciones 1
Funciones Normalmente usadas por los usuarios
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=SUMA(Rango de Celdas)
=PROM(Rango de Celdas)
=CONTAR(Rango de Celdas)
=SI(Prueba Lógica, Verdadero, Falso)
=SUMAR.SI(Rango, Criterio, Rango Suma)
=MAX(Rango de Celdas)
=MIN(Rango de Celdas)
=HOY()
=AHORA()

Lic. Rafael Jaime

Funciones 2
Funciones Complejas usadas por los usuarios
•
•
•

=SI(PruebaLógica, Verdadero, Falso) -- Concatenación
=BUSCARV(Valor Buscado, Matriz, Identificador de Columnas, ordenado)
=BUSCARH(Valor Buscado, Matriz, Identificador de Filas, ordenado)

•Utilizar la opción Insertar Función

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Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son herramientas para el análisis de bases
de datos (BD). Se encargan de resumir yordenar la información contenida en la BD. Permiten
analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o
columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se
torna más sencillo.
Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación.
Sumarización
Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismotipo y con los mismos atributos.
Rotación
Es la posibilidad de colocar, quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier
posición que se requiera, siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

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Tablas Dinámicas

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Validación de Datos
La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos quese desea
introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras
con sólo las letras comprendidas entre la A y la F.
TIPOS DE DATOS QUE SE PUEDEN VALIDAR
Números Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número
decimal. Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o
utilizar una fórmulapara calcular la validez de un número.
Fechas y horas Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u horas, o
utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.
Longitud Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un
número mínimo de caracteres.
Lista de valores Elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo,...