Multiflex

LEONARDO DAVINCI

OFIMATICA

Análisis y Diseño de una Base de Datos

Docente: Ing Karin Rojas
Creación de Una Base de Datos

1. Si es necesario inicie Access
2. En el menú archivo elija Nuevo
3. En el panel de tareas elija Base de Datos en blanco; inmediatamente aparece el siguiente cuadro de dialogo.
4. Ms Access le asignará un nombre predeterminado bd1.mdb, que podemos remplazar,como máximo el nombre contendrá 8 caracteres.
5. Elija la opción Aceptar
Se crea vacía la base de datos

Creación de Tablas usando el asistente

1. Elegimos el tipo de objeto tabla
2. Seleccionamos crear una tabla utilizando el asistente.
3. Nos aparece la ventana de Dialogo Asistente para tablas, en ella seleccionaremos
Tipo de tabla : Negocios
Tablas Ejemplo: Clientes
Camposde ejemplo: IdCliente, NopmbreContacto, NumTeléfono, DirCorreoElectronico, NombreCompañia y pulsamos siguiente. (Ver figura 3.2)
4. Nos aparece un nuevo cuadro de dialogo en el que debemos indicar el nombre que asignaremos a nuestra tabla; como predeterminado access nos muestra Clientes pues es el nombre de la tabla ejemplo que nosotros elegimos. A su vez nos pregunta si deseamos que accessasigne una clave principal(identifica al registro de forma única); contestamos Si y pulsamos Siguiente (Ver figura 3.3)
5. El asistente nos pregunta que deseamos hacer después de crear la tabla (Ver figura 3.4), dejamos la opcion por defecto que marca el asistente y pulsamos finalizar

CREACIÓN DE TABLAS DESDE CERO
Para crear una tabla desde vista de diseño tendrá que ser necesario un análisispara establecer los campos; que vienen a ser características de la información que se desea guardar.
Ejm: De la tabla Alumno, los campos Código de Alumno, nombre del alumno, apellidos, etc...
Los campos deben ser especificados en la primera fila de la parte superior de la ventana tabla. En cada fila, escriba el nombre del campo y el tipo de dato; este debe tener correspondencia con el tipo deinformación que deberá guardar Ej.: edad numérico. También puede incluir una descripción opcional del campo, que aparezca en la barra de estado cada vez que se introduzca datos en el campo.

TIPOS DE DATOS

Tipo de Dato Almacena Tamaño

• Texto Caracteres alfanuméricos Hasta 255 bytes
• Memo Caracteres alfanuméricos (Frases) Hasta 64,000 bytes
• Numérico Valores enteros ofraccionarios 1,2,4 u 8 bytes
• Fecha-Hora Fechas y Horas 8 bytes
• Moneda Valores de Moneda 8 bytes
• Contador Valor numérico que se incrementa automático 4 bytes
• Si-No Valores Boléanos 1 bit (8 bits=1 byte)
• Objeto OLE Objetos OLE, gráficos u otros datos hasta 1GB

TIPO DE DATO NUMÉRICO

Tipo de Dato Rango Lugares decimalesTamaño

• Byte 0-255 Ninguno 1 Byte
• Entero -32768 a 32767 Ninguno 2 Byte
• Entero Largo -2.147486648 a 2147486647 Ninguno 4 Byte
• Simple -3.4*1038 a 3.4*1038 7 4 Byte
• Double -7797*10308 a 1797*10308 15 8 Bytes

PROPIEDADES
Tamaño del Campo Ajustar el tamaño de un campo de tipo texto o limitar el rango
de valores permitidos en un campo de tipo numérico.
Formato Presentarfechas y números, como fecha larga o moneda
Lugares Decimales Presentar número de posiciones decimales
Mascara de entrada Presentar formato en un campo para no escribirlos y asegurarse
de que los datos introducidos se ajusten a la máscara
Titulo Una etiqueta distinta de la predeterminada (Formularios,
informes)
Valor Predeterminado Relleno automático de un campo con valor, en registros nuevos.Reglas de validación Limitar los datos introducidos en el campo a los valores que
cumplan un registro determinado
Texto validación Limitar los datos introducidos en el campo a los valores que
cumplan un registro determinado
Requerido Exigir la introducción de un dato en un campo
Permitir longitud cero Guarda cadenas de longitud cero en un campo texto o memo
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