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1.

Actividades Previas al Inicio de Ejecución de la Obra 1.1 Planeación, Programación y Presupuestación

1.1.1 Generalidades de Planeación del Proyecto

Marco Conceptual de la Administración de Proyectos 1.- Introducción

Las empresas, organizaciones, instituciones y los individuos ejecutan operaciones continuas y emprenden proyectos, los proyectos frecuentemente son implementados comoun medio para alcanzar los planes estratégicos de las organizaciones. El conocimiento de las metodologías y herramientas aplicadas a la práctica de la administración de proyectos, es indispensable para todo aquel involucrado -sin importar su profesión- en la planeación, ejecución, control y cierre de un proyecto de cualquier naturaleza.

Planeación estratégica

¿Donde quiero llegar?Estrategias

Misión Misión

¿Donde estoy?

Estrategias Visión Visión

Proyectos

Metas Metas Valores políticas Objetivo Objetivo Metas Metas Metas Metas

Entorno:
Oportunidades Recursos y Oportunidades de Negocio Habilidades de la y Amenazas de la Organización del Entorno Organización

• • • • • • • • • • •

Incertidumbre Cambio acelerado Globalización Consumidor más selectivoRecursos limitados, Más valor por menos costo Rápidos cambios tecnológicos

Ciclos de vida de productos de menor duración Alto grado de complejidad en los trabajos Alto grado de innovación Sistemas complejos

Selección de Proyectos
Oportunidades Necesidades

Seleccionar Estrategias Priorizar Proyectos • Rechazados • Cancelados • Pospuestos

Recursos

Proyectos Autorizados

¿Qué es unproyecto?
Las organizaciones llevan a cabo un trabajo, dicho trabajo generalmente implica operaciones continuas y proyectos. Las operaciones y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos; un proyecto puede de esta manera ser definido por sus características distintivas:

– un proyecto es un esfuerzoasumido temporalmente para crear un producto o servicio único –

Lo anterior significa que cada proyecto tiene un principio y fin definidos, y que el producto o servicio es diferente de una manera distinguible de otros.

¿Qué es la Administración de Proyectos?
La administración de proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para coordinar lasactividades que den lugar al cumplimiento de los requerimientos de un proyecto. Procesos de: inicio, planeación, ejecución, control y cierre.

Conocimiento y Práctica Generalmente aceptada de la Administración de Proyectos

Administración General

Áreas de Aplicación

Involucrados en el proyecto (Project stakeholders)

Son individuos y organizaciones que están involucrados activamente en elproyecto, o cuyos intereses pueden ser positiva o negativamente afectados como resultado de la ejecución o terminación del proyecto y, pueden también ejercer alguna influencia sobre el proyecto y sus resultados; se debe identificar a todos los involucrados en un proyecto, determinar sus necesidades y entonces conducir e influir en ellas, para asegurar un proyecto exitoso, la identificación de todoslos involucrados en un proyecto es a menudo especialmente difícil.

Involucrados clave
Gerente, administrador o líder de proyecto Cliente y/o usuario Organización ejecutora Miembros del equipo de proyecto Patrocinador (Sponsor) Adicionalmente, existen muchos diferentes nombres y categorías de involucrados, internos y externos, propietarios, proveedores y contratistas, etc.. Manejar lasexpectativas de todos los involucrados puede ser difícil porque frecuentemente ellos tienen objetivos diferentes que pueden estar en conflicto. En general las diferencias entre los involucrados, deben ser resueltas en favor del cliente-usuario, esto sin embargo no significa, que las expectativas o necesidades de los involucrados puedan o deban ser desatendidas, encontrar soluciones apropiadas a tales...