Organizacion y control de Oficina

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA VENEZUELA
MATERIA: ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE OFICINA
SEMESTRE V









ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE OFICINA









AUTORES:
CISNEROS GREISY CÓDIGO: 2.012.645
NÚÑEZ STEVEN CÓDIGO: 2.012.685
TOVAR JENNIFER CÓDIGO: 2.012.584
YANESYOSBELIS CÓDIGO: 2.012.569


CARACAS 10 DE OCTUBRE DE 2013
ÍNDICE
































INTRODUCCIÓN

Los principios y contingencias del proceso en base a una organización, sus implicaciones estructurales, así como los modelos y estrategias de prevención planeada en los procesos de una organización son las bases fundamentales en el crecimiento ydesarrollo de todo ente. A su vez, la aplicación de diferentes técnicas que permitan una mejor distribución del trabajo, establecimiento de responsabilidades y definición de la participación de los diferentes entes administrativos de la organización.

Las acciones tendientes a preparar a la organización del punto de vista organizacional, administrativo y contable para adecuar los procesos yprocedimientos a la automatización de la información. Comprender el concepto de una organización formal o informal, puesto que es de gran importancia dentro de la estructura de toda organización. Identificar los elementos que integran el puesto y su relación con la efectividad de la organización para así desarrollar sistemas y procedimientos que se puedan modificar de acuerdo a las necesidades eimprevistos que se presente en el curso del plan trazad; forman parte de todo proceso de modificación y integración en relación con la organización de toda empresa.

Por otro lado, la organización es la encargada de conocer los problemas organizativos, estructurales o de procedimientos, que se generan por cambios o adecuación de sistemas formales, proponiendo soluciones para mejorar laeficiencia de la organización.









QUE ES ORGANIZAR

Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios adecuados o bien poner algo en orden. Es una de las funciones de la administración que se ocupa de escoger que tareas deben realizarse, quien la tiene que hacer, como debe hacerse, como deben agruparse, quien se reporta a quien y donde debentomarse las decisiones.
En la función de planeación fijamos objetivos y después formulamos una estrategia y un conjunto de planes para alcanzar estos objetivos, pero se necesita que un personal para poder realizarlos, se necesitan asignar tareas a las personas y estas tareas deben coordinarse.
El objeto de la organización es de hacer que cada uno de los miembros conozca “Que actividadesson las que va a ejecutar”. La función de organizar crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de activación y control de gerencia.

LA ORGANIZACIÓN FORMAL Y SUS BENEFICIOS

ORGANIZACIÓN FORMAL:

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algúncriterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en el organigrama.
Es racionalSegún Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional súper especializada.
Distribución de la autoridad y de la responsabilidad

VENTAJAS DE UNA BUENA ORGANIZACIÓN FORMAL

Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de...