organizacion

Organización

Organización conceptos Generales
• La organización es la parte de la administración que supone es el
establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los
individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada
en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias
para los cumplimientos de las metas, asignación quedebe hacerse a las
personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.
• Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de
que se dispone, con la finalidad de cumplir un objetivo dado con la máxima
eficiencia.

Organización formal e informal

Organización Formal

La estructura intencional de funciones en una empresa formalmente
organizadas.
La mas formal de lasorganizaciones debe de ser flexible y permitir la
discrecionalidad, la utilización benéfica de talentos creativos, y el
reconocimiento de los gustos y las capacidades individuales, anqué el
esfuerzo individual en una situación de grupo debe enfocarse en las metas
grupales y organizacionales.

Organización formal e informal

Organización informal

Cualquier actividad conjunta sin un propósito comúnconsiente
aunque contribuya a resultados grupales.
Es mucho mas fácil pedir ayuda a alguien que se conoce en persona
respecto de un problema organizacional aun pertenezca a otro
departamento, que a alguien que se conoce solo por nombre o por
el organigrama.
La organización informal es una red de relaciones interpersonales
que surgen cuando los individuos se asocian entre si.

División organizacional: El departamento
La acción de organizar comprende entre otros aspectos, establecer
departamentos.
Departamento : área, división o unidad especifica de una organización sobre la
que un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades
establecidas.

Niveles organizacionales y la gestión administrativa.
Los niveles organizacionales existen porque para la cantidad de personas
que ungerente puede supervisar con efectividad hay un limite, aun
cuando este varié según las circunstancias.
Ámbitos amplios de la administración, se relaciona con pocos niveles
organizacionales.
Un ámbito estrecho se relaciona con pocos niveles organizacionales.

Problemas con los niveles organizacionales.
La división de actividades en departamentos y la creación de múltiples
niveles entre si no es deltodo deseable por que:
• Los niveles son costosos: conforme aumentan deben de asignarse
mas esfuerzos y dinero para administrarlos ( incremento de
gerentes, personal costo de instalaciones, etc.)
• Complican la comunicación: una empresa con muchos niveles tiene
más dificultad para comunicar sus objetivos, planes y políticas hacia
abajo que una horizontal donde el gerente principal se comunica
consus empleados de manera directa. Conforme la información
fluye en línea descendente ocurren omisiones e interpretaciones
erróneas, viceversa.
• Muchos departamentos y niveles complican la planeación y el
control: un plan puede perder coordinación y claridad al ser
subdividido en niveles inferiores, el control l se vuelve mas difícil
conforme se agregan niveles y gerentes. Al ser mas complejo laplaneación y la comunicación hacen que el control sea mas
importante.

Factores que determinan un ámbito efectivo

La estructura y proceso de organizar

Organizar es un proceso que requiere consideremos varios elementos
fundamentales, esta debe reflejar :
• Los objetivos y planes, por que de ellos derivan las actividades.
• La autoridad disponible para la administración de la empresa
• El ambienteque los rodea , como cualquier plan, cuyas premisas pueden
ser económicas, tecnológicas, políticas, sociales o éticas. La estructura
debe diseñarse para funcionar, permitir contribuciones de los miembros
de un grupo y ayudar a las personas a alcanzar los objetivos con
eficiencia en un futuro cambiante, la estructura organizacional efectiva
no puede ser estática, esta depende de cada situación....