PED UNIDAD 1 1

• CICLO DEL PROCESAMIENTO DE
DATOS
DATO: Es simplemente la inclusión de
cualquier hecho, cifras, palabras,
símbolos, gráficas, etc. que representan
una idea, objeto, condición o situación.
Son la materia prima de la cual se
deriva LA INFORMACIÓN.
Ejemplo: Q, 15,
/$
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INFORMACIÓN : Consiste en datos
seleccionados
y
organizados
con
respecto al usuario,problema, tiempo,
lugar y función.
Ejemplo: Guillermo imparte el curso de
PED en el salón 203 del Edificio S-3, en
la Facultad de Ciencias Económicas de
la Universidad de San Carlos de
Guatemala, todos los martes y jueves
del primer semestre de 17:30 a 19:00
hrs.
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• PROCESO DE DATOS: Consiste en la
transformación de datos que no son
útiles por sí mismosa través de un
proceso a fin de obtener un producto
(información)
que
es
útil
sin
transformaciones posteriores.

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• DATOS: El ciclo del procesamiento de
datos
consiste
en
un
método
sistemático para manejar datos y
obtener la información deseada y está
constituido por tres etapas:
ENTRADA

PROCESO

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SALIDA

•ENTRADA: Consiste en la recopilación de
todos los datos requeridos, ordenándolos en
una forma adecuada para su procesamiento.
En esta etapa los datos deben “registrarse” de
una manera adecuada para el sistema de
procesamiento que se utilice (disquetes,
discos compactos, cintas, etc).

Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES
en la función del registro de datos, los pasos
siguientes:
 Edición
Codificación
se encuentra
 Conversión Este documento
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 EDICIÓN: Seleccionar datos significativos y
eliminar los que no se necesitan para el
proceso
 CODIFICACIÓN: Es la estandarización de los
datos con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y
espacio por medios alfanuméricos, numéricos
o alfabéticos.
 CONVERSIÓN: Se utiliza para transformar los
datos de un tipo de registro a otro, pormedio
de equipo especial.
Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a
discos compactos. Con esto se cambia la
forma de registro pero no la naturaleza de los
datos.
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 VERIFICACIÓN:
Es
la función mediante la
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• PROCESO: Es la etapa en la cual se
realizan y ejecutan todos los cálculos o
pasos necesarios con las datos de
entrada.
• SALIDA:
Es
procesamientorepresentación
deseada.

el
de
de

resultado
del
los
datos
o
la
información

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Se conoce como ciclo extendido del
procesamiento de datos al ciclo básico
(entrada, proceso, salida) mas otras dos
etapas que son:
 DOCUMENTO FUENTE
 ALMACENAMIENTO DE DATOS
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 DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al
origen y la formacomo se registra.
Puede
ser
grande,
pequeño,
manuscrito, impreso. Por ejemplo:
facturas, órdenes de compra, cheques,
órdenes de venta, tarjetas de tiempo,
tarjetas de control de inventario.
 ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al
finalizar el ciclo del procesamiento o
dentro del mismo, en un punto dónde
se obtienen resultados intermedios, se
documento de
se encuentra
almacenan Estedatos
manera que se
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• SISTEMA: Es un conjunto de elementos
y
procedimientos
íntimamente
relacionados que tienen como finalidad
lograr determinados objetivos. Ej.
SICOIN, SIAF.
• INFORMACIÓN: Es el conocimiento
derivado del análisis y proceso de datos
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• SISTEMA DE INFORMACIÓN: Con
base en las anteriores definicionespuede decirse, que el sistema de
información
es
el
conjunto
de
elementos
y
procedimientos
que
íntimamente ligados, interactuando,
entre sí y con las demás partes de la
organización a que pertenecen, llevan a
cabo el proceso de captación de datos y
la entrega de información, con el objeto
de proporcionar los conocimientos
necesarios a las personas indicadas,
para efectosEstede
toma de decisiones....