PLANIFICACIÒN

PLANIFICACIÒN

DEFINICIÒN


La planificación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.



Cumple dos propósitos principales en las organizaciones:
 El

propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que
rodea al mundo de los negocios

 El

propósitoafirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito
organizacional.

DEFINICIÒN



Los planes establecen los objetivos de la organización.



La planificación desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administración:
•

George Terry:

"La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias pararealizar los objetivos organizacionales."
•

Idalberto, Chiavenato:

"La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar mas consistencia
al desempeño de la empresa.“

DEFINICIÒN

•

J. A. Fernández Arenas:

"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un
problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y
programas".
•David, Ewing:

"La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro
modo no sucederían".

CARACTERÍSTICAS

CARACTERÍSTICAS

IMPORTANCIA


Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social.



Propicia el desarrollo de las empresas.



Reduce los niveles de incertidumbre.



Mantiene mentalidad futurista.



Reduce al mínimo los riesgos.

Promueve la eficiencia.



Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.



Permite evaluar alternativas.

Ventajas de la planificación


La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades .



Poder ver e intuir los posibles planes de contingencia.



Proporciona una base para el control.



Estimula la realización.



Obliga a la visualización del conjunto

Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones.



Ayuda al gerente obtener status.

Desventajas de la planificación


La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos
futuros.



La planificación cuesta mucho.



La planificación tiene barreras psicológicas.



La planificación ahoga la iniciativa.



La planificación demora las acciones.



Laplanificación es exagerada por los planificadores.



La planificación tiene limitado valor práctico.

MODELOS DE PLANEACIÓN

Modelo de William Newman

Modelo de Frank Banghart

Modelo de Colón y Rodríguez

Modelo de Bateman y Snill

Principios de planificación

Principio

de la contribución a objetivos:
el objetivo de los planes y sus componentes es lograr y facilitar la consecución de losobjetivos de
la organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.
Principio de la primacía de la planificación:
la primera función administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la
organización, la dirección y el control.

Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia:
la planificación tiene su origen en la alta gerencia,porque esta es responsable de alcanzar los
objetivos de la organización y la forma mas eficaz de lograrlos es por la planificación.

Principios de planificación
Principio de la penetración de la planificación:
la planificación abarca todos los niveles de la empresa.
Principio de la eficiencia de operaciones por planificación:
las operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formalde planificación
que abarca objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
 Principio de la flexibilidad de la planificación:
el proceso de planificación debe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe
haber flexibilidad en los planes de la organización.

Principios de planificación



Principio de sincronización de la planificación:

los planes a...