Preparacion Medios Magneticos

RESOLUCION DDI-235056 DE 2009

Preparación del Archivo en Excel Comprobación de Errores Instructivo para la validación de la Información 1. Ingreso al Validador 2. Registro de Nuevos Usuarios 3. Ingreso Usuarios Registrados 4. Carga de Archivos Reportes 1. Resumen del Cargue 2. Carga Fallida 3. Consulta de Cargues Realizados

Preparación Archivo de Excel

“Las Instrucciones son generalesy aplican para cualquier archivo trabajado en Microsoft en Excel, independientemente de o de los artículos a reportar” Sin títulos La información el la Fila 1, deberá corresponder al primer NIT a reportar por cada artículo, iniciando con el campo VIGENCIA en la celda A1.

Preparación Archivo de Excel
Un dato por columna La Información deberá quedar Justificada a la Derecha No debe contener niGuiones ( - ) ni comas ( , ) ni Puntos (.) Solo el Art 4 solicita la inclusión de punto en el campo tarifa. No debe contener comillas (“) ni („) ni (Ñ), ni (ñ), ni tildes (Á), ni ( ). Los Valores de los Montos NO deben tener decimales, ni negativos. El Documento de Identificación va SIN digito de verificación NO debe haber ni Columnas ni Filas en Blanco.

Salvar Archivo en Excel
Se salvara elarchivo como texto delimitado por comas (CSV)

Salvar Archivo en Excel
Especificando la Ubicación del Archivo, se desplegará en “Guardar como tipo” CSV (delimitado por comas)

Salvar Archivo en Excel
Por ser un libro de Excel y tener varias hojas es necesario especificar que sólo se requiere la hoja activa. pulsando “ACEPTAR”

Salvar Archivo en Excel
Para conservar el Formato yeliminar las características no compatibles se deberá hacer Clic en “SI”

Revisión del Archivo
En la ubicación asignada, pulsar con clic derecho sobre el archivo, seleccionar la opción “abrir con” y seleccionar el Bloc de Notas, ó, Nod Pad

Revisión del Archivo
El archivo se verá así:

NO deberá tener Comillas, Decimales, división de miles ni espacios en blanco.

Corrección de ErroresSeparador de Miles

Corrección de Errores

Separador de Miles (. ,) Si se requiere eliminar puntos (.) deben seguirse las siguientes instrucciones:

1. Desplegar el Menú edición 2. Pulsar en reemplazar

Corrección de Errores

Separador de Miles (. ,) Si se requiere eliminar puntos (.) deben seguirse las siguientes instrucciones:
1. En la casilla buscar siguiente digite el valor a eliminar(.) 2. En la casilla reemplazar por dejar en blanco 3. Pulsar reemplazar todos 4. Guardar el archivo nuevamente

ARCHIVO CORREGIDO

Corrección de Errores

Símbolos que Generan error:
Símbolos del Teclado Numérico: ! “ # $ % & / ( ) = \ - + / * ª º Corrección de Ñ, ñ: se deben cambiar por N, n Puntos y Tildes: Ejem: Bogotá D.C., Símbolo no visible

Guiones: - _

RESOLUCION DDI-235056DE 2009

1. Página Web: www.shd.gov.co; www.haciendabogota.gov.co
INGRESO AL VALIDADOR Ingresar por IMPUESTOS EN LÍNEA

Pulsando el Link en la sección de ICA: Medios Magnéticos

Validador Medios Magnéticos
Registro de Usuarios Nuevos: Si va a ingresar al Validador por Primera vez debe pulsar el botón de usuario no registrado y diligenciar toda la información solicitada

ValidadorMedios Magnéticos
Registro de Usuarios Nuevos:
El campo de Correo Electrónico se recomienda sea Institucional. Al pulsar Aceptar, recibirá la activación de la Cuenta

Validador Medios Magnéticos
Reporte de Inscripción:

Validador Medios Magnéticos
Ingreso al Validador – Usuarios Registrados

Validador Medios Magnéticos
Cargue de Archivos

A. Seleccionar Tipo de Archivo: De acuerdo a loestablecido en la Resolución 235056 de 2009, se seleccionara uno por uno los Artículos a reportar.

Validador Medios Magnéticos
Cargue de Archivos

B. Seleccione el Archivo: Se selecciona de acuerdo a la ubicación que se le asigno al crearlo en el equipo o en el Medio Magnético.

Validador Medios Magnéticos
Cargue de Archivos

C. Cargar Archivo: Una vez ubicado el archivo pulse...