Proceso Administrativo
Páginas: 31 (7571 palabras)
Publicado: 11 de agosto de 2011
1.1 CONCEPTOS
1.1.1 PROCESO ADMINISTRATIVO: Son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.
El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de órganos empresariales y cargosque la componen y dirigir coordinar y controlar sus actividades.
1. PLANEACIÓN: Es la primera etapa del proceso administrativo y podemos definirla como la determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
La planificación es fundamental, ya que esta:1. Permite que la empresa este orientada al futuro
2. Facilita la coordinación de decisiones
3. Resalta los objetivos organizacionales
4. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.
5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
6. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo7. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección y control, y es su fundamento.
8. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
9. Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
La falta de planeación puede dar lugar a un zigzagueo y así evitar que unaorganización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos.
La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo, lo cual aumenta a su vez la eficiencia en la actuación en toda organización.
Frecuentemente se elaboran planes a corto plazo sin referencia alguna a planes a largo plazo lo cual definitivamente es un grave error, ya que es importante integrar ambos tipos deplanes, de manera que jamás deben elaborarse un plan a corto plazo que no contribuya o ayude al cumplimiento del correspondiente plan a largo plazo.
2. ORGANICACIÓN: Se trata de terminar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de laempresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa
La organización es importante ya que:
1. Permite la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimoesfuerzo.
2. Elimina duplicidad de trabajo.
3. Establece canales de comunicación.
4. Representa la estructura oficial de la empresa
3. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN: Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo. Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y eltiempo son fundamentales para la tarea de dirección, de hecho la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización, los gerentes al establecer el ambiente adecuado, ayudan a susempleados a hacer su mejor esfuerzo. La dirección incluye motivación, enfoque de liderazgo, equipos y trabajo en equipo y comunicación.
4. CONTROL: Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los...
1.1.1 PROCESO ADMINISTRATIVO: Son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.
El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de órganos empresariales y cargosque la componen y dirigir coordinar y controlar sus actividades.
1. PLANEACIÓN: Es la primera etapa del proceso administrativo y podemos definirla como la determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
La planificación es fundamental, ya que esta:1. Permite que la empresa este orientada al futuro
2. Facilita la coordinación de decisiones
3. Resalta los objetivos organizacionales
4. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.
5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
6. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo7. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección y control, y es su fundamento.
8. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
9. Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
La falta de planeación puede dar lugar a un zigzagueo y así evitar que unaorganización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos.
La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo, lo cual aumenta a su vez la eficiencia en la actuación en toda organización.
Frecuentemente se elaboran planes a corto plazo sin referencia alguna a planes a largo plazo lo cual definitivamente es un grave error, ya que es importante integrar ambos tipos deplanes, de manera que jamás deben elaborarse un plan a corto plazo que no contribuya o ayude al cumplimiento del correspondiente plan a largo plazo.
2. ORGANICACIÓN: Se trata de terminar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de laempresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa
La organización es importante ya que:
1. Permite la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimoesfuerzo.
2. Elimina duplicidad de trabajo.
3. Establece canales de comunicación.
4. Representa la estructura oficial de la empresa
3. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN: Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo. Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y eltiempo son fundamentales para la tarea de dirección, de hecho la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización, los gerentes al establecer el ambiente adecuado, ayudan a susempleados a hacer su mejor esfuerzo. La dirección incluye motivación, enfoque de liderazgo, equipos y trabajo en equipo y comunicación.
4. CONTROL: Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.