Proceso Administrativo

 

El proceso administrativo en las organizaciones

Introducción

Una de las acepciones de la palabra proceso la establece el diccionario como “la serie de fases de un fenómeno” para algunos autores (Stoner y Wankel) “el proceso es una forma sistemática de hacer las cosas”. En la vida cotidiana enfrentamos casi sin sentirlo la ejecución de muy variados procesos, como: el proceso económico,el proceso de enseñanza, etc.

En la administración, fenómeno en el que interactúan múltiples procesos, se distingue notablemente el proceso administrativo: que son la serie de pasos con las que se aplica el fenómeno de la administración; o bien, el proceso de la administración es la forma sistemática de llevarla a la práctica. El proceso administrativo se constituye con las fases deplaneación, organización, integración, dirección y control. Como característica del proceso administrativo es importante destacar:
1. Que es de aplicación universal, porque se encuentra donde quiera que las personas trabajen juntas para lograr objetivos comunes.

2. Las fases del proceso administrativo son las funciones con las que actúa un ejecutivo del organismo que esta administrando (producir,vender, enseñar, adoctrinar, etc.)

3. En la práctica, las funciones fundamentales de la administración están de modo inexplicable, entrelazadas e interrelacionadas: el desempeño de una función, no cesa por completo antes de que inicie la siguiente y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como lo exige la marcha del organismo. En consecuencia es posible afirmar que ladivisión o separación que se hace del proceso administrativo es para efectos de estudio y mayor comprensión de su integridad y unidad.


 

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El proceso administrativo según diversos autores TOTAL DE FUNCIO NES CONT ROL 5 TÍTULOS DE SUS OBRAS ADMINISTR ACIÓN INDUSTRIA LY GENERAL LOS ELEMENTO S DE LA ADMINISTR ACIÓN ADMINISTR ACIÓN

AUTOR

FUNCIONES ADMINISTRATIVASHENRI FAYOL

PREVISI ÓN

ORGANIZA CIÓN

MANDO COORDINACIÓ N

LYNDALL URWICK

PREVISI ÓN PLANEA CIÓN PLANEA CIÓN

ORGANIZA CIÓN

DIRECCIÓN COORDINACIÓ N

CONT ROL

6

KOONTZ Y O’DONELL

ORGANIZA CIÓN INTEGRACI ÓN ORGANIZA CIÓN

DIRECCIÓN

CONT ROL

5

GEORGE R. TERRY

PLANEA CIÓN

EJECUCIÓN

CONT ROL

4

PRINCIPIO S DE LA ADMINISTR ACIÓN ADMINISTR ACIÓN DEEMPRESAS

AGUSTÍN REYES PONCE ISAAC GUZMAN

PREVISI ÓN PLANEA CIÓN PLANEA CIÓN

ORGANIZA CIÓN INTEGRACI ÓN ORGANIZA CIÓN INTEGRACI ÓN ORGANIZA CIÓN

DIRECCIÓN

CONT ROL

6

DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN

CONT ROL

6

ALEC MACKENZI E

PLANEA CIÓN

INTEGRACIÓN DIRECCIÓN

CONT ROL

5

Fuente: Barajas Medina Jorge, (1996); Curso Introductorio a la Administración.


 

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Se destaca de cada una de las funciones fundamentales de la administración, los siguientes aspectos: Planeación Sirve para: determinar los objetivos y los cursos de acción que van a seguirse. Interrogantes que resuelve: • • • • ¿Qué es lo que se va a hacer? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo?

Actividades importantes: • • • • • • • • • Aclarar, amplificar y determinar objetivos. Pronosticar.Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas, para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar los medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. Establecer políticas. Procedimientos y métodos de desempeño. Anticipar los posibles problemas futuros. Modificar los planes a laluz de los resultados de control.

Organización Permite: Distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. Interrogantes que resuelve: • • • ¿Quién va a hacer qué? ¿Con que relaciones? ¿Con que autoridad y en cual ambiente físico?

Actividades importantes: • • • • • •

 

Subdividir el trabajo en unidades operativas. Agrupar las...