procesos administrativos

EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
DEFINICIÓN
Es un PROCESO donde se dispone de una Estructura Organizativa, Se establecen: Roles, Relaciones, Autoridades y Responsabilidades. El Objetivo es Operar con Eficacia – Eficiencia para el logro de los Objetivos de la Empresa.
FUNCIÓN ORGANIZACIONAL
Diseñar y Sostener estos sistemas de funciones es el propósito básico de la F.A. de Organización. Para queesta pueda existir y poseer significado para los individuos debe constar de:
a) Objetivos verificables
b) Principales deberes o actividades implicados
c) Un área discrecional o de autoridad

ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
1. O. FORMAL: Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada
2. O. INFORMAL: Red de relaciones personales y sociales no establecida nirequerida por organización formal. Relaciones que no aparecen en un organigrama. Ej: El grupo de trabajo de un taller, el personal del sexto piso etc.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. DEPARTAMENTALIZACIÓN:
Organización de una estructura operativa
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud
Para Departa mentalizar se debe:
Listartodas las funciones de la empresa
Clasificarlas
Agruparlas según un orden jerárquico para cumplir objetivos
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas a cargo de un administrador con autoridad
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos
Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos(coordinación Horizontal y Vertical)
2. JERARQUIZACIÓN:
La jerarquía es el orden de los elementos de una serie según su valor.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
De acuerdo con la situación especifica de cada empresa
Por Números Simples o por Secuencias: Consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervisión de un administrador. Empresas que trabajanpor turnos
Por Tiempo: Agrupación de actividades por tiempo. Empleada en empresas productoras que trabajan sin interrupción por turnos.
VENTAJAS:
Servicio después de la jornada laboral de 8 horas
Continuidad de procesos sin interrupción
Conveniencia de trabajo para estudiantes diurnos

Por Función Empresarial: Agrupación de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa.Agrupación de actividades análogas según su función principal.
VENTAJAS:
Es reflejo lógico de las funciones
Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales
Se simplifica la capacitación

Territorial o Geográfica: Se utiliza en empresas que realizan sus funciones en zonas geográficas dispersas y extensas. Apropiadas para empresas de gran escala.
VENTAJAS:
Se delega responsabilidades aniveles inferiores
Se hace énfasis en mercados y problemas locales
Se mejora la coordinación en una región

POR TIPO DE CLIENTES: Cuando cada una de las actividades de una empresa en favor de sus clientes es puesta bajo la responsabilidad de un jefe de departamento.
VENTAJAS:
Se alienta la concentración en las necesidades de los clientes
Se desarrolla la pericia en el área de clientesPor procesos o Equipo: Se aplica fundamentalmente a los procesos de manufactura de un departamento o con determinado equipo. Agrupación por procesos (Reingenieria).
VENTAJAS:
Económicas
Se usa tecnología especializada
Se utilizan habilidades especiales

Por productos: Se aplica a la agrupación de actividades con base en productos o líneas de productos. Característica de empresasfabricante de diversas líneas de productos.
VENTAJAS:
Se concentran atención y esfuerzos en líneas de productos
Permite el crecimiento y diversidad de productos y servicios
Se mejora la coordinación de actividades funcionales
TIPOS DE AUTORIDAD
Diferencia entre Autoridad y Poder:
PODER: Capacidad de Individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos....