Re: duda con el termino.

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL 2010

Unidad N° 2

Objetivo Utilizar funciones y formulas básicas de las hojas de cálculo para la automatización de la hoja.

Descripción del Material del Curso En esta Unidad se trabajarán diferentes funciones que contiene excel 2010, funciones un poco mas profundas que las vistas en la anterior unidad. Asi mismo, este materialpermitirá visualizar por medio de imágenes informativas (figuras) cada uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

Tabla 1 Descripción Material de la unidad 2

Temas de Formacion

Tiempo de Formacion

Tema 1: Rangos de Celdas

Asignar nombre a un rango, funciones avanzadas, función Buscarv, comprobacion de errores 4Horas

Tema 2: Funciones Adicionales

Función Sierror, Función Concantenar, Función Entero 4 Horas

Tema 3: Trabajar con Hojas

Formato de valores numéricos, formato condicional 2 Horas

Tema 1: Rangos de Celdas 1.1. Asignar nombre a un rango. 1.2 Funciones avanzadas 1.3 Función buscar 1.4 Comprobacion de errores

1.1 Asignar Nombre a un Rango Antes de seguir con las funcionesavanzadas de Excel, es acorde explicar cómo asignar un nombre a un rango de las columnas. Cuando se asigna un nombre a un rango, se hace para manipular las funciones y las formulas correctamente. Para ello se necesita una pequeña lista. Pasos para su realización: 1. Se abre el programa Excel como se observó en la unidad 1 2. Se da clic sobre la celda a escribir. 3. En cada celda se escriben los datosmostrados en la siguiente figura

Figura 1 Creación de Lista

Cuando se tiene la lista, para este caso una lista de personas donde se tiene código, nombre y apellido se procede a realizar la asignación.

Los pasos son los siguientes: 1. Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna C 2. Clic sobre la ficha Formulas. 3. Ubicar el grupo Nombres definidos. 4. Hacer clic en laflecha Asignar nombre a un rango. 5. Del menú visualizado dar clic en la opción Definir nombre. 6. Escribir el nombre. 7. Aceptar. Figura 2 Asignar nombre al rango
2 3 1 4

5

6

7

1.2 Resumen de Funciones Avanzadas Hay diferentes clases de funciones, de las cuales se explicarán las más utilizadas e importantes para desarrollar el curso.

Funciones Existentes:  Funciones de fecha y horaEjemplo: Función =DIA (núm_de_serie) Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado. =DIA (B12) devuelve 9 si en la celda B12 se tiene el valor de 09/12/2011.



Funciones de texto

Ejemplo: Función CONCATENAR (texto1; texto2; ...; textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando setiene texto, como pueden ser el nombre completo de una persona, pero dicho nombre está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión se quiere unir el nombre completo en una sola celda. =CONCATENAR (B12;A3) devuelve Antonio Fernández, si en B12 esta Antonio y en A3 está Fernández. NOTA: Mas adelante se explicará como concatenar 2 o mas Funciones.



Función CONSULTAV

(valor_buscado;matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado) Nota: Esta función se utilizará bastante en las actividades del curso, por lo tanto se debe prestar mucha atención. Pasos: 1. Dar clic sobre el nombre de la hoja.

2. Ubicarse en la celda que se desea devolver el resultado ingresando la siguiente fórmula: (En la barra de formulas o en la misma celda seleccionada).

3. = CONSULTAV(A6;ListaClientes;2;FALSO). 4. Se puede observar el resultado.

Figura 3 Ejemplo Función CONSULTAV

2

3

1

4

Para comprender los términos de la función se explican a continuación. A6= Es la celda que busca el código de la lista Lista Clientes= Es el nombre del rango de las columnas asignadas anteriormente, para poder utilizar la función correctamente. 2 = Es la columna asignada, en esta columna la...