redacción formal
Páginas: 25 (6097 palabras)
Publicado: 29 de abril de 2014
INTRODUCCION
La Redacción Formal
La redacción formal o también llamada redacción administrativa es aquella empleada en los documentos, notas de diversa índole, currículos, y otros escritos de uso frecuente en los lugares de trabajo y otros ámbitos similares.
Los escritos suelen poseer un formato de redacción determinado debido a su carácter formal. En ellos el redactor debeabstenerse de expresarse en un lenguaje personal. El otro aspecto importante es su estructura.
La redacción formal está compuesta de tres categorías:
La correspondencia:
Comprende todos los documentos elaborados con carácter oficial que son usados en el proceso de comunicación entre diferentes autoridades y entre las autoridades con particulares.
Publicaciones:
Se refiere a los documentosautorizados que contiene información indispensable para facilitar el cumplimiento de las funciones de las organizaciones.
Formatos:
Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la presentación de la información en forma organizada, ordenar y acelerar el trámite administrativo así como agilizar la redacción. El tipode formatos a ser utilizados dependerá de la institución, siendo por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la información.
Características de la redacción administrativa:
Unidad:
Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debehacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de comunicación existente.
Coherencia:
Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan relación entre sí. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para una delas partes, principalmente el destinatario o comunicado.
Objetividad:
El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como documento.
Claridad:
El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal.
Precisión:
Lo expresado en unacomunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable.
Concisión:
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas,palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre otras, que fomenten la creación de contenido escrito innecesario.
Vocabulario:
El uso de una lengua deberá ser respetada a través del proceso de comunicación, con la finalidad de mantener un vocabulario homogéneo que el destinatario pueda entender con claridad. En tal sentido, si hablamos de comunicación en castellano, es recomendableutilizar vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos. Sin embargo, en algunas circunstancias, el uso de vocabulario de lenguas extrajeras es aceptado, sobre todo si se refiere a terminología especializada sobre temas que tanto el comunicador como el comunicado conocen
Hay Diversos tipos de redacción formal pero los principales son:
Redacción de solicitudes.
Redacción deoficio.
Redacción de memorando.
Redacción de un currículo.
Redacción de un informe.
Redacción de una carta.
Redacción de un acta.
LA SOLICITUD
Solicitud es una diligencia cuidadosa o un pedido. El verbo solicitar, por su parte, hace referencia a pedir, pretender o buscar algo. La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se...
INTRODUCCION
La Redacción Formal
La redacción formal o también llamada redacción administrativa es aquella empleada en los documentos, notas de diversa índole, currículos, y otros escritos de uso frecuente en los lugares de trabajo y otros ámbitos similares.
Los escritos suelen poseer un formato de redacción determinado debido a su carácter formal. En ellos el redactor debeabstenerse de expresarse en un lenguaje personal. El otro aspecto importante es su estructura.
La redacción formal está compuesta de tres categorías:
La correspondencia:
Comprende todos los documentos elaborados con carácter oficial que son usados en el proceso de comunicación entre diferentes autoridades y entre las autoridades con particulares.
Publicaciones:
Se refiere a los documentosautorizados que contiene información indispensable para facilitar el cumplimiento de las funciones de las organizaciones.
Formatos:
Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la presentación de la información en forma organizada, ordenar y acelerar el trámite administrativo así como agilizar la redacción. El tipode formatos a ser utilizados dependerá de la institución, siendo por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la información.
Características de la redacción administrativa:
Unidad:
Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debehacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de comunicación existente.
Coherencia:
Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan relación entre sí. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para una delas partes, principalmente el destinatario o comunicado.
Objetividad:
El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como documento.
Claridad:
El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal.
Precisión:
Lo expresado en unacomunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable.
Concisión:
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas,palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre otras, que fomenten la creación de contenido escrito innecesario.
Vocabulario:
El uso de una lengua deberá ser respetada a través del proceso de comunicación, con la finalidad de mantener un vocabulario homogéneo que el destinatario pueda entender con claridad. En tal sentido, si hablamos de comunicación en castellano, es recomendableutilizar vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos. Sin embargo, en algunas circunstancias, el uso de vocabulario de lenguas extrajeras es aceptado, sobre todo si se refiere a terminología especializada sobre temas que tanto el comunicador como el comunicado conocen
Hay Diversos tipos de redacción formal pero los principales son:
Redacción de solicitudes.
Redacción deoficio.
Redacción de memorando.
Redacción de un currículo.
Redacción de un informe.
Redacción de una carta.
Redacción de un acta.
LA SOLICITUD
Solicitud es una diligencia cuidadosa o un pedido. El verbo solicitar, por su parte, hace referencia a pedir, pretender o buscar algo. La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se...
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