SISTEMA CONTABLE

SISTEMA CONTABLE
Un sistema es un módulo ordenado de componentes que interactúan entre sí y que se hallan interrelacionados. La idea de contable, por su parte, hace referencia a aquello vinculado a la contabilidad (el método que permite llevar las cuentas de una organización). La noción de sistema contable, de este modo, puede entenderse de distintas maneras. En su sentido más amplio, se tratadel conjunto de elementos que registran la información financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus características, contribuye a la toma de decisiones en el ámbito de la gerencia, Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e implican la participación de especialistas (contadores) que se encargan del registro preciso y del análisis dela información.

Los contadores suelen trabajar en conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las decisiones de la empresa, En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa informático que permite registrar la información. El software contable cuenta con diferentes módulos para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de manera digital y con herramientas quefacilitan los cálculos. Incluso es posible realizar un sistema contable básico en una planilla de cálculo. Así es posible registrar los ingresos y egresos económicos de una familia, destinando una hoja para el mes en curso. Los movimientos del periodo, a su vez, pueden reflejarse de manera automática en otra hoja donde se incrementan o se reducen los ahorros de la familia. Como se puede advertir,la planilla de cálculo funciona como un sistema contable.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la situación económica y financiera  para nuestras organizaciones.
La información financiera, Contabley Administrativa tiene los siguientes objetivos:
 Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada instante
 Generar los Estados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un periodo de tiempo
 Generar flujos de Efectivo
 Determinar y controlar la carga tributaria
 Argumentar la toma de decisiones en nuestra organización
 Evaluar la función de la Administración Controlar las operaciones de la entidad económica
 Tomar decisiones en materia de inversión y crédito entre otros.




El sistema contable se convierte en un medio de información para conocer la situación financiera y económica de la organización, esta información constituye uno de los elementos importantes para la toma de decisiones por parte de las personas responsable del buen funcionamiento de laentidad.
Esta información contable va dirigida habitualmente a dos grupos de usuarios:

Los usuarios internos: que se encuentran regularmente dentro de la empresa entre ellos podríamos citar la Junta Directiva, el Director General y los que él tiene a su cargo (Director Financiera, Director de Ventas, Director de Copras, etc). Usan esta información para la toma de decisiones y para corregir lasdesviaciones si las hubiere, respecto de lo presupuestado.

Los usuarios externos: Estos usuarios se encuentran fuera de la organización y presentan un amplio abanico de intereses y necesidades respecto a la información contable,  la cual servirá para tomar decisiones importantes respecto a las relaciones de negocios con la entidad.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS
Ya sea que tu sistema de contabilidad essimple o complejo, debe cumplir con ciertos objetivos para mantener tu negocio funcionando sin problemas. Es difícil tomar decisiones de negocios informadas sin información contable precisa que te ayude a ver dónde estás, dónde has estado y las tendencias hacia dónde te diriges. El sistema de contabilidad debe ser una herramienta que proporcione información fácil de entender en el formato que...