Sistema

Sistema
Es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual.1 Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura (forma).
Eficacia:
.La evaluación de la eficacia se ocupa principalmente de establecer si laoperación del programa está produciendo los efectos esperados, y no de si el programa está siendo operado como se planeó originalmente. A pesar de que la eficacia es frecuentemente interpretada en términos estrictos de logro de objetivos y metas, el análisis exhaustivo de la eficacia de un programa debe considerar, además, los efectos secundarios, no buscados, externos e inclusive negativos del mismo."Eficiencia:
"Medir la eficiencia consiste en analizar la relación entre los productos de un programa y los costos de la operación del mismo.
"Con dos propósitos puede utilizarse el criterio de eficiencia: a) maximizar el valor del producto por unidad de costo; b) minimizar el costo por unidad de producto.
Efectividad
Capacidad para producir el efecto deseado: cincuenta por ciento de efectividad.Validez o autenticidad: este pase tendrá efectividad a partir de la fecha indicada
Organización de un sistema
La función de la organización de un sistema es coordinar los esfuerzos de los individuos que componen la empresa de manera que se entienda y comprenda para cumplir eficaz y eficientemente con los objetivos.
Estructuras de un sistema
Vertical: relación con poder de la decisión, sedefinen en niveles jerárquicos, se desarrolla en todos los niveles altos, medios y operativos
Horizontal: composición departamental
Sistema de información
' Sistema de información' (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formaránparte de alguna de estas categorías:
* Personas.
* Datos.
* Actividades o técnicas de trabajo.
* Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).
Sistema de estructura organizacional
Es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajarjuntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
El control de gestión
Es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización y un instrumento para evaluarla.
Los fines del control de gestión
El fin último del control de gestión es el uso eficiente de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos. Sinembargo podemos concretar otros fines más específicos como los siguientes:
Informar. Consiste en transmitir y comunicar la información necesaria para la toma de decisiones.
Coordinar. Trata de encaminar todas las actividades eficazmente a la consecución de los objetivos.
Evaluar. La consecución de las metas (objetivos) se logra gracias a las personas, y su valoración es la que pone de manifiesto lasatisfacción del logro.
Motivar. El impulso y la ayuda a todo responsable es de capital importancia para la consecución de los objetivos
Los instrumentos del control de gestión
Las herramientas básicas del control de gestión son la planificación y los presupuestos.
La planificación consiste en adelantarse al futuro eliminando incertidumbres. Está relacionada con el largo plazo y con lagestión corriente, así como con la obtención de información básicamente externa. Los planes se materializan en programas.
El presupuesto está más vinculado con el corto plazo. Consiste en determinar de forma más exacta los objetivos, concretando cuantías y responsables. El presupuesto aplicado al futuro inmediato se conoce por planificación operativa; se realiza para un plazo de días o semanas, con...