sistemas contables

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

FUNDAMENTOS CONTABLES
Claudia Torres Henríquez

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Al final de esta sesión los alumnos (as) podrán:


Conocer la contabilidad como sistema



Conocer los sistemas contables y sus características

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA
Corriente de
Entrada

Recopilación de Datos:
Facturas
Boletas C/vta.
Notas de DébitosNotas de Créditos
Depósitos
Cheques
Letras
Comprobantes
Ingreso,
Egreso y traspaso.

PROCESO CONTABLE

Análisis y clasificación de
Operaciones realizadas.
Registro de las
Operaciones
Preparación Estados
Contables
Balance General
Estado de Resultados
Análisis información
Contable

Corriente de
Salida

Entrega Balance General
Estados de Resultados
Estado de Flujo Efectivo,etc.

SISTEMAS CONTABLES
Dentro de una organización empresarial el sistema de
contabilidad se constituye como una estructura
ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la
información necesaria de una empresa como resultado
de sus actividades operacionales.
La información que estos sistemas proporcionen es de
vital importancia para ser presentados a directivos,
socios yaccionistas los cuales tomarán decisiones
operativas y financieras que ayuden a la gestión del
negocio.

Sistema Jornalizador
En este sistema las operaciones son registradas
diariamente en un orden cronológico tal como van
ocurriendo.
En la actualidad es utilizado por comerciantes que tienen
poco movimiento en sus negocios, requiere de muy poco
trabajo administrativo y es muy fácil demantener los
registros al día dando así cumplimiento a las disposiciones
legales.

Se caracteriza por proporcionar poca información de
relevancia para la administración, para obtener
antecedentes que permitan tomar decisiones, deberá
recurrirse a informes extracontables.

Para el proceso se utiliza solo registros básicos.
No permite la división del trabajo.

Sistema Diario - Mayor
Estesistema se denomina también “Sistema
Americano”, consiste en la fusión del Libro Diario con el
Mayor. En el Libro Diario prima el orden cronológico de
las transacciones, mientras que en el Mayor se agrupa
en cada cuenta el movimiento de cargos y abonos que
de manera dispersa se pueden encontrar en el Libro
Diario.
Este sistema al igual que el Centralizador puede tener
Libros Auxiliares,en ese caso los totales de estos libros
se registran en el Diario – Mayor.

Sistema Centralizador

Es el sistema de mayor uso en la actualidad. Se
caracteriza por el empleo de diversos libros auxiliares
del diario.
Los libros auxiliares se utilizan para registrar las
transacciones repetidas y de igual naturaleza.
El número y tipos de libros que la empresa utilice
dependerán de lasnecesidades de información que esta
posea.

El sistema Centralizador a diferencia del Jornalizador facilita la
división del trabajo. Periódicamente los totales acumulados en
los libros auxiliares se registran en el Libro Diario mediante
“Asientos de Centralización”.
Es aplicable en empresas de mediana a gran tamaño.

Mayores Auxiliares: apoyan al mayor general
proporcionado informacióndetallada respecto al saldo de
una cuenta. Se crean de acuerdo a las necesidades de
control que tenga la empresa. No originan asientos de
centralización.

Libros Auxiliares

LIBRO DE
VENTAS

LIBRO DE
HONORARIOS

LIBRO DE
COMPRAS

Libros Contables
Libro diario

Libro mayor

Informes
Contables

LIBRO DE
REMUNERACIONES

Balances
Estado de Resultado
Estado de FlujoEfectivo
Estado de Cambio en
Patrimonio Neto

LIBRO DE VENTAS
Es un libro auxiliar del libro diario y tiene similares
características al Libro de Compras, pero corresponde a las
Ventas de bienes y servicios.
Los antecedentes que se anotan en este libro se encuentran
en las Facturas de Venta, Notas de Débito y en Notas de
Crédito extendidas a los Clientes.

Ventas diarias con boletas...