Sistemas de información

TEMA 1. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

1. LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN

La información es un bien económico que no se merma al ser consumida ni se pierde al ser transmitida.
La información se considera hoy en día un recurso estratégico y se ha convertido en uno de los recursos más importantes con los que cuenta una empresa. Es un recurso capaz de producir movimientosbursátiles, originar reestructuraciones sectoriales e incluso variar las políticas de los estados. Un recurso que ha cambiado la forma de hacer negocios fundamentada en la aplicación masiva de las tecnologías. El símbolo más representativo de las nuevas tecnologías es Internet.
Las empresas para participar con éxito en este nuevo entorno deben hacer un esfuerzo por aprender a valorar y gestionar susrecursos de información.

2. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

El papel del sistema de información en la empresa puede ser visto de diferentes perspectivas.

1.2.1 PERSPECTIVA TRADICIONAL MECANICISTA

Es el enfoque clásico. Considera la organización como una máquina controlable por la dirección, en la que lo importante es la gestión de los flujos reales. En este modelo, el sistema deinformación es considerado una herramienta de control que influye en la eficacia de la gestión de la dirección. Es una visión del sistema de información técnica y pasiva.

1.2.2 ENFOQUE SISTEMICO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Sistema es un conjunto de elementos interrelacionados según las normas de cierta estructura y que persiguen un fin común.
Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado quela empresa se comporta como un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas interrelacionados:
- Comercial
- Operaciones
- Financiero
- De personal
- Directivo
- De información

En el enfoque sistémico, los subsistemas se relacionan entre sí y con el entorno.

Sin embargo, donde mejor se recoge el papel del sistema de información es en el enfoque socio-técnico quetambién considera el carácter sistémico de la empresa.
Este enfoque considera la organización como un sistema formado por cinco subsistemas; directivo, tecnológico, social, estructural y cultural. Todos los subsistemas se influyen entre sí, de forma tal que un cambio en un subsistema provoca cambios en el resto. El sistema de información se ubica en el subsistema tecnológico.

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1.2.3DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Definición de sistema: Conjunto de elementos interrelacionado que persigue la consecución de uno o más objetivos comunes.

Bajo un enfoque sistémico, un sistema de información está formado por un conjunto de elementos integrados e interrelacionados que persiguen el objetivo de capturar, depurar, almacenar, recuperar, actualizar y tratar datos para proporcionary transmitir información en el lugar y momento requerido por la organización.
Se dice que es un sistema integrado porque las distintas partes que lo componen deben encajar en el diseño global del sistema de información en lo que se denomina la “estructura conceptual del sistema de información”.

1.2.4 DATO INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO.

Si los sistemas de relacionan con su entorno, sedenominan abiertos.
La empresa es un sistema abierto, pues se relaciona con su entorno dado que recibe entradas (recursos humano, financieros materia primas, etc) y emite salidas (productos terminados) a su entorno.
Influencias que ejerce el entorno.
1. Entorno específico, constituido por aquellos elementos que afectan más directamente a la empresa (consumidores, proveedores, competidores, etc).
2.Entorno general, que influye a su vez en el entorno específico, y por donde la sociedad de la información se infiltra poco a poco en la empresa.

Definición de Dato: Conjunto de caracteres expresados en un determinado sistema de codificación que representa un hecho o concepto. Los datos son independientes e irrelevantes por sí solos para la toma de decisiones.

Información: Dato o conjunto...