sistemas

SOPORTE TÉCNICO

OMAR NARANJO OSORIO

Instructora: Liesel Gisela Clavijo Vargas

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro de electricidad, electrónica y telecomunicaciones
CEET
748617 G.3
Bogotá D.C.
2014

CONTENIDO

Pág.

Tabla de contenido
Introducción.................................................................................................................................. 3

Base de datos y Gráfico .............................................................................................................. 4
Estudio Estadístico ................................................................................................................. 5
Filtros de Excel............................................................................................................................ 6-7
Función Promedio ................................................................................................................... 8-9
Función Concatenar ............................................................................................................. 10
Gráfico y Subtotales…………………………………………………………………………………………………………………….11Anexos………………………………………………………………………………………………………………………………………….12

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INTRODUCCIÓN

Este trabajo se realizó con el fin de explicar y soportar los paso y el proceso por el
cual se realizaron trabajos en clase, hablaremos de funciones, base de datos,
filtros y graficas en Excel. Al terminar la lectura se despejaran las dudas en el
empleo de las funciones y los filtros.

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Base de datos y Gráfico

Para poder graficar, debemos tener lainformación en una Base de Datos,
debidamente organizada con títulos que nos ayuden a identificar su contenido.
Con la Base de Datos organizada y con los títulos y columnas identificativas que
necesitamos, podemos proseguir a realizar una gráfica que nos muestre la
distribución de aprendices por subgrupo.

Imagen 1.

Para este grafico necesitamos tener en cuenta que información queremosmostrar
y de esta forma vamos a la ficha Insertar en Excel y seleccionamos el tipo de
grafico que utilizaremos, ya solo nos quedaría decirle al editor de graficas de
donde tomaremos la información y en donde queremos la gráfica, y por ultimo
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cambiaríamos el color, diseño, tamaño demás retoques que nos sirvan para hacer
más llamativa la forma de comprender los datos representados.

EstudioEstadístico

Para realizar este estudio estadístico donde queremos representar por medio de
una gráfica circular la cantidad de aprendices que reciben clases en la sede
COLSUTEC, debemos utilizar la anterior Base de Datos y en esta ocasión
representaremos todos los aprendices en la gráfica.
Imagen 2.

Se repiten los pasos anteriormente mencionados y en esta ocasión escogemos el
tipo degráfica circular de nuestra preferencia, le indicamos de donde tomaremos
los datos y en donde deseamos colocar la gráfica en este caso en la misma hoja y
luego pasamos a la edición de diseño, formato y colores.

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De esta forma podemos entender que en la sede de COLSUTEC reciben clases
Ciento dieciocho (118) aprendices del total en general, que para el caso serían
todos debido a que no hayotra sede en la Base de Datos.

Filtros de Excel

En este punto vamos a aplicar filtros y realizar la subdivisión de los grupos de
aprendizaje y a clasificarlos en una hoja de cálculo nueva.
Imagen 3.

Como lo muestra la imagen los filtros aparecen en las celdas donde tenemos los
títulos de las columnas y de esta forma podemos decidir qué información
filtraremos. Para ello debemosseleccionar la ficha datos y el botón ordenar y
filtrar, luego nos ubicamos en el filtro de Grupo y filtramos uno por uno los cuatros
grupos.
Imagen 4.

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Después de filtrar por grupo ejemplo “Grupo Uno” copiamos la Base de Datos,
creamos una nueva hoja de cálculo y pegamos hay nuestra base. Así tendremos
el grupo uno en una hoja nueva y podemos cambiar el...