SolucionTaller2

Solución Taller No 2
Existen varias formas de resolver el ejercicio del cálculo del tiempo de servicio, todas válidas como
solución, pero ahora vamos a ver una solución óptima.
Es necesario tener en cuenta que cuando se va a hacer un análisis como este, es posible que la
empresa prefiera que se haga con base en un día X, por ejemplo el último día del mes anterior, ó
el último día del añoanterior, ó con base en el día de hoy, es decir la fecha de corte debe ser
variable.
Entonces, la mejor manera de manejar este parámetro es almacenándolo en una celda, esta celda
de referencia debe ubicarse arriba en una área de encabezado para no interferir con los datos que
pueden crecer hacia abajo y hacia la derecha.
El primer paso entonces es ubicar la celda de referencia de la fecha de corte, paraeso
insertamos varias filas en la parte superior, (tres en este caso) que usaremos para encabezados y
datos de referencia.

Primer paso: Ubicar la celda de referencia

Seleccionamos las filas 1,2 y 3 y luego haciendo clic derecho en el área seleccionada, se toma
la opción Insertar.
Como resultado tendremos tres filas en blanco en la parte superior de la hoja, ahora
llenaremos las celdas A1 y B1,como se ve en la imagen de abajo, en este caso la fecha de
corte será la fecha actual.

Segundo paso: Elaborar fórmula para el tiempo de servicio

Para calcular el tiempo de servicio, usamos la función DIAS360() con dos parámetros : Fecha inicial =
D5 (recuadro azul) y Fecha final= B1, pero esta celda está modificada por $B$1, lo que la convierte en
referencia absoluta, esto es fundamental para queal copiar la fórmula, esta no se altere.

Observe que al copiar la fórmula, D5 se convierte en
D6, D7, D8 ... y así sucesivamente, mientras que B1
absoluto ($B$1) se repite sin cambiar, esto es
necesario porque el dato de la fecha de análisis está
almacenado en una sola celda y el cálculo para todos
los trabajadores es con base en esa celda

Tercer paso: Ajustar la fórmula para obtener el tiempode
servicio en años
Observe lo que ocurre si la fórmula se usa
sin ajustar B1 como absoluto: solo el primer
resultado (3143) es correcto, los demás
todos son erróneos debido a que solo en la
primera fórmula se usa B1, en las demás al
copiar se modifican a B2, B3, B4 etc y
ninguna de estas celdas contiene el dato de
la fecha de corte.

El tercer paso es ajustar la fórmula para que el resultado seproduzca en años y no en días,
paro lo cual basta agregar /360, dividir por 360. Se divide por 360 y no por 365 por que se está
usando una fórmula que calcula el tiempo con base en años de 360 días (año comercial). La
fórmula quedará así:

Y el resultado está dado en años y
fracciones decimales de año

Cuarto paso: Calcular la Prima de antigüedad
Usar función SI
Para este cálculo vamos a usar lafunción condicional =SI(), y en
este caso vamos a usar el asistente para funciones que se encuentra
en la Barra de fórmulas.

Se activa el cuadro Insertar función,
en el cual encontramos la función SI
dentro de la categoría Lógicas.
Al

hacer

clic,

aparece

el

cuadro

Argumentos de la función, como
vemos a continuación.

Los argumentos de la función SI son tres
como se ve en la imagen.

Cuartopaso: Calcular la Prima de antigüedad
Definir argumentos de la función
Argumentos: Prueba lógica.- es lo que determina a cual trabajador se le paga la Prima, es la
condición que se debe cumplir, y en este caso es que el tiempo de servicio sea mayor o igual a 5.
Para definirlo en términos que Excel entienda, se toma el dato del tiempo de servicio que en el
caso del primer trabajador está en lacelda E5 luego los símbolos de Mayor que (>) e igual (=) y
finalmente el parámetro de comparación 5 (5 años). El argumento queda definido así: E5>=5

Valor si verdadero.- es el valor que se obtendrá en la celda donde se escribe la fórmula (F5) y
que corresponde al valor de la Prima de antigüedad, en el caso de que la condición definida en la
Prueba

lógica

se

cumpla,

en

este

ejemplo

(Caso

1)...