tabla dinamica

Páginas: 5 (1226 palabras) Publicado: 2 de diciembre de 2013
La tabla dinámica es una de las herramientas fundamental en Excel , ella nos permite resumir, analizar fácilmente grandes cantidades de información almacenadas
Una tabla dinámica permite lograr comparaciones entre diferentes columnas de una tabla, ya sea que tengas una tabla de datos que contenga mucha información como por ejemplo: las ventas, los productos, las ciudades donde se venderánlos productos y las ventas que corresponda por ciudad. Cada uno de estos datos debe estar en columnas y tablas diferentes. La tabla dinámica tiene como trabajo ordenar cada datos en su lugar y con la totalización correspondiente de cada columna, de esta manera facilita y especifica los informes más detallados y accesibles de entender, ella nos muestra cómo hacer una comparación exacta entrediferentes columnas y tablas.
Excel tomara todos los valores de las ciudades por ventas y los agrupara en la tabla dinámica, esto con el fin de eliminar las repeticiones; finalmente se elegirá una columna de cualquier valor numérico que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica, de esta manera habrá un reporte que comparara las ciudades y los productos para cada combinación, tomando comoresultado el total de ventas.
La tabla dinámica como su nombre lo dice es cambiar de una manera muy dinámica la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de las tabla.





Para crear una tabla dinámica, se debe principalmente seleccionar todas las columnas y tablas donde se ha vaciado toda la información correspondiente luego presionar la ficha insertar yautomáticamente aparecerá una ventanilla que diga insertar tabla dinámica
En el cuadro que parezca puedes elegir si deseas colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o una ya existente,
Para completar la tabla dinámica es importante arrastrar los campos al área correspondiente por ejemplo: colocar como columna el campo del producto y como fila al campo de ciudad y finalmente comovalores colocar el campo de ventas. De manera predeterminada Excel aplicara la función suma de la tabla dinámica
La tabla dinámica es de mucha importancia porque nos ayuda a ahorrar más tiempo de una manera más fácil y compleja a la hora de arrojar resultados inmediatos.
Se puede decir que la tabla dinámica tiene como características:
Nos ayudarán a analizar estos datos de una forma sencilla,resumida y rápida.
Es mucho más práctica de utilizar y nos permiten crear a partir de la información inicial muchos y variados tipos de informes.
Posee la facilidad para analizar los datos desde una forma resumida a los más amplios y desde diferentes ángulos o perspectivas. Se puede manipular información dentro de ellas y de este modo se las actualiza Una tabla dinámicas proporcionan unmodo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar información.
La tabla dinámica tiene como objetivo facilitar el trabajo de los trabajadoresde una manera más sencilla y con grandes resultados positivos, Su objetivo principal consiste en sintetizar la información de los campos seleccionados en un origen de datos. Mediante el uso del informe de tabla dinámica, el diseño de la tabla se puede modificar dinámicamente para poder ver y analizar los datos de diferentes maneras. Por ejemplo, los encabezados de fila y de columna, así comolos campos de filtro se pueden reorganizar hasta que se obtenga el diseño deseado. Cada vez que se modifique el diseño, la tabla actualiza los datos de forma inmediata en función de la nueva organización.
Las tablas dinámicas es otra de las muchas razones para usar Excel, éstas nos ayuda a tener una mejor organización, por ejemplo cuando un contador desea ver quién de los vendedores...
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