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III. Funciones especiales
3.1 Análisis de información
Las hojas de cálculo son herramientas muy poderosas para el análisis de información. Grandes cantidades de datos que se relación entre sí se pueden comprender mejor utilizando herramientas como las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos y las funciones avanzadas de Excel.
En este capítulo se estudiará la forma de relacionar informaciónde manera interactiva, también se estudiarán las funciones más importantes que se utilizan en el análisis financiero.
3.2 Macros
Excel es una herramienta de trabajo común que muchas personas utilizan diariamente para muchos propósitos. Es muy posible que ciertas acciones que una persona realiza en Excel se repitan con frecuencia. Sería agradable crear algo que automatice las tareas repetitivas ypermita optimizar el tiempo de trabajo. Para dar respuesta a esta necesidad común, las aplicaciones de Microsoft Office integran las Macros.

Una macro consiste en una secuencia de pasos que se almacenan en un lenguaje de programación llamado Microsoft Visual Basic. En un libro de Excel se puede crear una macro que realice ciertas acciones. Una vez creada, la macro se guarda junto con el libro,identificada con un nombre. Cada vez que un usuario que esté trabajando con ese libro, necesita ejecutar esas mismas acciones, puede simplemente ejecutar la macro. Como una macro puede guardar desde una hasta miles de acciones, puede representar un enorme ahorro de tiempo.
Afortunadamente para los no programadores, no es necesario saber manejar Visual Basic para crear macros, ya que el código deprogramación se va creando automáticamente mientras se realizan las acciones que se quieren almacenar.
Antes de grabar una macro es importante tener bien definida la secuencia de pasos que se quieren realizar. Después se abre la ficha Vista/Macros/Macros, para mostrar la siguiente caja de diálogo.

Figura 3.1 Grabar macro

Al momento de Aceptar se inicio a grabar la macro y es entonces dondese agregan las acciones a grabar en la macro y para detenerla se sigue la siguiente ruta ficha Vista/Macros/Detener grabación.
A partir de ese momento, todas las acciones que realices se irán guardando en la macro. Puedes crear fórmulas, mover celdas, introducir datos y realizar cualquier otra operación disponible que quieras. Cuando hayas realizado todas las acciones que quieres grabar, da clicen el botón Detener grabación.

Figura 3.2 Detener grabación de la macro
La macro ha quedado grabada. Para ejecutarla (ejecutar automáticamente todas las acciones que contiene) puedes usar el método abreviado de teclado que definiste al crear la macro, o bien elegirla por su nombre en la ficha Vista/Macros/Ver macros.

Figura 3.3 Ejecutar macro
Nota sobre seguridad:
Desde hace algunos añosse empezaron a difundir ciertos tipos de virus que se pueden ocultar en el código de una macro. Cuando recibes un archivo de una fuente desconocida o no confiable, y este archivo contiene una macro, existe la posibilidad de que tenga uno de estos llamados macrovirus. Todos los antivirus modernos detectan los macrovirus, por lo que es importante que tengas uno instalado y actualizado.
Es Posibleconfigurar niveles de seguridad en Excel, que determinan si el programa ejecutará o no algunos macros. Se recomienda mantener un nivel de seguridad Alto, pero para ejecutar las macros en las actividades, posiblemente debas cambiarlo temporalmente a bajo.
La configuración de seguridad de macros se puede cambiar en el Centro de confianza (botón de Microsoft Office , botón Opciones de Excel,categoría Centro de confianza, botón Configuración del Centro de confianza, categoría Configuración de macros. O bien, en la ficha Programador, en el grupo Código, botón Seguridad de macros). Sin embargo, si trabaja en una organización, puede que el administrador del sistema haya cambiado la configuración predeterminada e impida que los usuarios modifiquen la configuración.
Actividad 09 Programando...