Tecnico seguridad

REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS
Ing. A. CANTÚ, Ing. J. L. MORENO Página 1 de 7
“Un informe técnico es una forma especializada de exposición, que tiene por
finalidad la comunicación de información práctica y útil a una determinada
persona o grupo de personas que lo han solicitado, o a quienes se dirige con
fines bien específicos”. (Videla C., 1995)
Un buen informe debeconstituir la carta de presentación de todo profesional,
es por ello que se debe tener especial esmero en la elaboración y redacción del
mismo.
Un aspecto básico que hay que tener en cuenta a la hora de redactar un
informe es plantearse:
• ¿Sobre qué se va a escribir?
• ¿Quién lo va a leer?
• ¿Qué uso se le dará?
En función de estos interrogantes, surgirá el modelo más adecuado depresentación.
Todo informe debe contener para su correcta interpretación:
• Estructura, clara y de correcto diseño.
• Lógica, en la forma de organizar el informe.
• Estilo, desarrollando un modo de escribir distintivo.
Al momento de iniciar la redacción de cualquier informe técnico, se deben tener
en cuenta ciertas pautas para lograr una acertada estructuración y
presentación del mismo.
1.ESTRUCTURA DEL INFORME
Todos los informes necesitan poseer una estructura clara, para producir una
elaboración rápida de los mismos, pero fundamentalmente para facilitar su
seguimiento, análisis y comprensión.
Por esto, al analizar la estructura más conveniente para la elaboración y
presentación de un informe, se deben contemplar los siguientes puntos:
1.1. ANTECEDENTES:
Pueden ser tomados como laintroducción del informe, por lo tanto deben:
_ Dar el marco conceptual, vinculando el tema principal del informe.
_ Aclarar el tópico y el tema.
_ Introducir al lector en el tópico y crear un hilo conceptual.
_ Fijar objetivos y propósito del informe.
_ Establecer una cronología de los hechos.
_ Ubicar temporalmente al lector, indicando fechas destacadas.
1.2. INFORMACIÓN DISPONIBLE:
Sedeben indicar dentro del contexto del informe los datos e información
relevantes, tales como:
_ Informes preliminares
_ Ensayos realizados que avalen la información presentada.
_ Datos generales resumidos.
_ Anexos o información no necesariamente incluida en el cuerpo del
informe.
_ Planos, documentación gráfica, fotografías, etc.
_ Otros datos de interés particular.
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1.3. VERIFICACIONES Y REVISIONES:
Se incluyen aquí consideraciones generales del estado inicial del tópico a
informar, con el propósito de evitar tomar decisiones inadecuadas o
conclusiones prematuras. (Ej. : cálculo original de una estructura).
1.4. ESTUDIO DEL ORIGEN Y CAUSAS DEL PROBLEMA:
Revisión de las causas quepudieron ocasionar el problema o asunto a
analizar, y que permiten establecer elementos de juicio para llegar a las
conclusiones finales.
Puede ser de utilidad la aplicación de un análisis causa-efecto.
1.5. EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS
Constituye la propuesta y análisis de diferentes alternativas para poder realizar:
_ Evaluación de variaciones de la situación actual frente a un posible
estadocritico.
_ Evaluación de la durabilidad de la solución propuesta.
1.6. CONCLUSIONES
Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas. Deben redactarse
pensando fundamentalmente en el destinatario del informe.
Requieren de una “Síntesis Ejecutiva”, como forma de simplificar y resumir este
apartado.
Debe quedar establecido claramente:
_ El origen y causa del informe o problema.
_ Sutrascendencia.
_ La evolución previsible.
_ La influencia en la seguridad, funcionalidad y durabilidad.
_ La necesidad o no de acciones correctivas, tratamientos, soluciones o
refuerzos.
1.7. RECOMENDACIONES
El informe final suele contener recomendaciones de variado alcance, donde se
establecen por ejemplo:
_ Niveles de riesgo a asumir o aceptar.
_ Plazos “fuera de servicio”, en el...