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PROCEDIMIENTO PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN LABORAL

A continuación se darán un conjunto de lineamientos a seguir por parte de cada uno de los usuarios, para realizar un adecuado respaldo de la información, cabe destacar que todos estos procedimientos se deben de aplicar para respaldar única y exclusivamente la información de índole laboral y el archivo de correo (PST), en caso de quese encuentren otros tipos de archivos (personales como fotos, videos, música; etc.) no se realizara el respaldo, ni se les instalara el nuevo equipo, además se hará un reporte al jefe inmediato especificando el por que de no se le realizara dicho cambio.

Primero se deberá de seleccionar la partición del equipo actualmente utilizado, y que posea más espacio para que en ese lugar se ubique lacarpeta en la cual se hará el respaldo, para dicho proceso se deben de seguir los siguientes pasos:

1. Selección De La Partición

Buscar el icono Mi PC se le da un doble clic izquierdo para que aparezcan las diferentes particiones que posee el equipo.

En caso de que solo tenga una partición o unidad de disco se utilizara esa para el respaldo.Ahora se activa el botón de Vistas, y se selecciona la opción Detalle, para que nos permita apreciar los tamaños de cada partición y además verificar cual es la que tiene mas espacio libre, ya que en esa partición es donde se hará la carpeta de respaldo.
















































Una vez queidentificamos cual es la partición que posee mas espacio libre, se selecciona esa partición y se le da doble clic izquierdo para así poder abrir dicha partición y en esa parte poder crear nuestra carpeta de respaldo.













































Después de abrir la partición entonces se procederá a crear la carpeta en la cual se varespaldar toda nuestra información laboral, así como los archivos PST de correo.



2. Creación De La Carpeta De Respaldo

Ya abierta la partición seleccionada, nos posicionamos dentro de la pantalla que nos aparece y damos clic derecho del Mouse una sola vez, esto nos proyectara una serie de opciones, de estas seleccionamos la opción Nuevo y se nos despliega otra ventanilla deopciones en esta seleccionamos la opción Carpeta.









































Nos va a parecer la carpeta con el nombre como si estuviera marcada esto no va a permitir cambiar el nombre, al correspondiente a la carpeta de respaldo (ej. Respaldo (nombre de usuario)), para crear nuestra carpeta de respaldo.En ese momento ponemos el nombre que corresponde.

















Así es como se crea la carpeta de respaldo en la partición seleccionada.




















3. Respaldo De La Información


Una vez creada la carpeta, empezamos a detectar cada uno de los archivos que nos interesa guardar, para respaldar todos estos archivos tenemos se hacer losiguiente:

Se selecciona el archivo, se le da clic Derecho una vez, esta acción nos despliega un grupo de opciones en las que seleccionamos Copiar.





































Después nos posicionamos sobre la carpeta ya abierta de respaldo y volvemos a darle clic Derecho una vez, y nos despliega un grupo de opciones en las queseleccionamos Pegar; y así de forma repetida cada uno de los archivos hasta que hayamos respaldado toda nuestra información.

Nota: No importa el tipo de archivos (Word, Excel, Power Point; etc.) el procedimiento de respaldo será el mismo que se indico anteriormente.


























Y después se van pegando uno a uno todos los archivos que se desean respaldar....