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POLÍTICAS DE USO DE HARDWARE Y SOFTWARE
Fundación México-Estados Unidos para la Ciencia


El presente documento en un intento por mejorar los servicios de información de la Fundación México-Estados Unidos para la Ciencia, (equipos de cómputo, teléfonos, acceso a internet, servicios WEB) contiene una serie de normas que se deben seguir al momento de utilizar estos servicios, los diversospuntos están ordenados dentro de tres grupos para hacer más fácil su interpretación y localización.

I.- Políticas de seguridad para computadoras; Se refiere a los aspectos a cuidar al momento de utilizar un equipo de cómputo tanto en su parte física (monitor, teclado, ratón.) y su parte lógica (programas, información, configuración.). Esta serie de normas ayuda al funcionamiento y mantenimiento delos equipos de cómputo evitando algunas de las fallas más comunes y sobre todo resguardando lo más importante que es la información que contienen.

II.- Políticas de seguridad para las comunicaciones; Aquí se mencionan los aspectos que hay que cuidar al momento de utilizar los equipos telefónicos, el correo electrónico, Internet, de forma que los riesgos de ataque hacia los equipos disminuya yla información esté más protegida.

III.- Políticas de seguridad para Redes; En este ultimo grupo se mencionan los puntos importantes de seguridad al utilizar la Red de la Fundación al momento de compartir archivos e impresoras por la misma, así como el uso correcto de sus cuentas de usuario dentro de la Red y las contraseñas de acceso.


I.- POLÍTICAS DE SEGURIDAD PARA COMPUTADORAS

1.1.Las computadoras de la Fundación sólo deben usarse en un ambiente seguro. Se considera que un ambiente es seguro cuando se han implementado las medidas de control apropiadas para proteger el software, el hardware y los datos. Esas medidas deben estar acorde a la importancia de los datos y la naturaleza de riesgos previsibles. Responsable: Depto. de Sistemas.

1.2. Los equipos de la Fundaciónsólo deben usarse para actividades de trabajo y no para otros fines, tales como juegos y pasatiempos. Responsable: Usuario.

1.3. Debe respetarse y no modificar la configuración de hardware y software establecida por el departamento de sistemas. Responsable: Usuario.

1.4. No se permite, comer o beber mientras se está usando una PC. Responsable: Usuario.

1.5. Deben protegerse los equipos deriesgos del medioambiente (por ejemplo, polvo, incendio y agua). Responsable: Depto. de Sistemas.

1.6. Deben usarse protectores contra transitorios de energía eléctrica y en los servidores deben usarse fuentes de poder ininterrumpibles (UPS). Responsable: Depto. de Sistemas.

1.7. Cualquier falla en las computadoras o en la red debe reportarse inmediatamente ya que podría causar problemas serioscomo pérdida de la información o no disponibilidad de los servicios. Responsable: Usuario.

1.8. Los equipos deben marcarse para su identificación y control de inventario. Los registros de inventario deben mantenerse actualizados. Responsable: Depto. de Sistemas.

1.9. No pueden moverse los equipos o reubicarlos sin permiso. Para llevar un equipo fuera de la Fundación se requiere unaautorización escrita. Responsable: Usuario.

1.10. La pérdida o robo de cualquier componente de hardware o programa de software debe ser reportada inmediatamente. Responsable: Usuario.

1.11. Para prevenir el acceso no autorizado, los usuarios deben usar un sistema de contraseñas robusto y además deben configurar el protector de pantalla para que se active al cabo de 15 minutos de inactividad y querequiera una contraseña al reasumir la actividad. Responsable: Depto. de Sistemas y Usuario.

1.12. No está permitido conectar a la RED de la Fundación computadores portátiles (laptops) de terceros y en caso de ser necesario se debe solicitar la autorización correspondiente y notificar al departamento de sistemas. Responsable: Usuario.

1.13. Para prevenir la intrusión de hackers a través de...