tipos de cartas

 Introducción.

El informe técnico tiene como objetivo fundamental proporcionar información técnicas de cómo preparar informes en un escrito. Vivimos inmerso en un mundo de las palabras, ahora los términos de redacción y comunicación han sido superadas frecuentemente por procesamiento e información. Este informe enfoca conceptos básicos que nos servirá como soporte de la estructura,construido en un propio estilo y lenguaje.
Los principios generales tomados en cuenta han sido la redacción, procesamiento, informática, comunicación, relaciones humanas, y el signo del mensaje, todos estos propuestos a resaltar las características de un mensaje eficiente y eficaz, que motive su lectura y cumpla con el doble propósito de comunicar y persuadir al lector, identificando losrequisitos de un mensaje, ya sea comercial, crédito, memorando, de despido, etcétera, el cual debe ser con claridad, integridad, brevedad, cordialidad, coherencia y veracidad.
En fin, el arte de realizar un informe técnico bien estructurado, radica desde la creatividad de su destinatario, y su capacidad de utilizar todos sus conocimientos adquiridos para la redacción del mismo.







Elmemorando es un tipo de comunicación como la carta que puede destinarse a cualquier nivel de comunicación empresarial. Predomina el memorando que dirige el jefe de una dependencia a sus subalternos para dar instrucciones, informes, comunicar decisiones, anunciar innovaciones en el trabajo, publicar, ofrecer lista de precios, etcétera.
Un memorando tiene fundamentalmente los siguientes elementos:Membrete con la razón social de la empresa. La palabra memorando o memorándum escrita en la parta superior generalmente en el centro.
Encabezamiento:
El título, nombre y cargo del destinario; esto tiene que ir escrito la palabra guía “A o PARA”.
El nombre y el cargo del remitente tiene que ir escrito después de la palabra “DE”.
El asunto o referencia del memorando y la fecha.
El memorando nolleva ni saludos ni despedidas. Sin embargo algunas empresas incluyen estos elementos cuando va dirigido a algún empleado que elabora en alguna sucursal.
El memorando reúnen las siguientes características esenciales:
Firma del remitente estampada a la par del nombre respectivo y es sellado de la dirección o dependencia.
Contiene el mensaje sintetizado del asunto.
Redacción similar del informecorto: estilo expositivo, razonamiento breve, oraciones cortas.



El informe es una exposición que consiste en presentar de forma clara y detallada los hechos o actividades relacionados con un asunto determinado, con la finalidad de derivar conclusiones y tomar decisiones.
Esto tiene como propósito principal proporcionar los elementos de juicios suficientes para que el interesado comprenda elproblema y tome decisiones correspondientes, con base en las recomendaciones y conclusiones del informe.
Un informe debe ser objetivo, de manera que debe presentar los hechos sin matizarlo con sus propias opiniones, para no influir en el interesado ni condicionarlo sobre conclusiones preconcebidas.
De acuerdos a sus objetivos existen tres clases de informes:
Informe expositivo: este se elaboracon la finalidad de transmitir el resumen de las actividades realizadas por una persona o grupo determinado.
Informe interpretativo: se elabora para sintetizar los resultados de la evaluación de las actividades de una entidad.
Informe demostrativo: consiste en presentar una situación con el contenido correspondiente, no se trata de hechos ni opiniones entrelazadas, sino en exponer una situacióndeterminada y se demuestra con hechos concretos.



Hay dos tipos de informe de los cuales son:
Informe breve: que tiene una extensión de una a dos cuartillas, las partes principales son similares a las de un memorando.
Informe extenso: requiere de una caratula o portada con los siguientes datos: nombre o razón social de la institución, título del informe, autor o autores del documento y...