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TERMINOS DE ALGUNOS BOTONES DE MICROSOFT ACCESS
1. ¿Qué es una base de datos?
2. ¿Para qué sirve una base de datos?
3. ¿Qué es y para qué sirve una TABLA en Base de datos?
4. ¿Qué es y para qué sirve una ENTIDAD en Base de datos?
5. ¿Qué es y para qué sirve un CAMPO en Base de datos?
6. ¿Qué es y para qué sirve un REGISTRO en Base de datos?
7. ¿A que hace referencia el terminoRELACIONES ENTRE TABLAS en Base de datos?

1 Rta// Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad. En Access, una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema específico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o undirectorio telefónico.
2 Rta// Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.
3 Rta// Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente esbastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacenainformación sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalización.
4 Rta// En bases de datos, una entidad es la representación de un objeto o concepto del mundoreal que se describe en una base de datos. Una entidad se describe en la estructura de la base de datos empleando un modelo de datos. Por ejemplo, nombres de entidades pueden ser: Alumno, Empleado, Artículo, etc. Cada entidad está constituida por uno o más atributos. Por ejemplo, la entidad "Alumno" podría tener los atributos: nombre, apellido, año de nacimiento, etc. En el modelo deentidad-relación se emplean dos tipos de entidades: entidad fuerte y entidad débil. Las entidades fuertes tienen atributos claves, en tanto las entidades débiles no tienen atributos claves propios.
5 Rta// Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permiteescribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de datos.

Nombre y descripción del campo
Todos los campos necesitan un nombre y una descripción cuando se crean.
Tipos de campos
Caja de selecciónPermite crear una o más cajas de selección. Cada línea escrita en las 'opciones' aparecerá como una caja de selección diferente en la ventana de edición de la entrada. Al editar la entrada podremos seleccionar una o más de las opciones y al visualizar la entrada aparecerá en el campo correspondiente el texto de la o las opción/es seleccionada/s (en el caso de que se haya seleccionado más de una opciónaparecerán la una bajo la otra, no en la misma línea). Los Botones de radiose pueden utilizar si se desea que el usuario, al editar la entrada, seleccione tan sólo una de las opciones.
Las cajas de selección múltiple se pueden utilizar, por ejemplo, en una base de datos de películas, que pueden ser de horror, comedia, del oeste, etc. En este caso se podrían seleccionar combinaciones de...