Vocabulario archivitico

1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documento de todo tipo de una organización, permitir la información desde ellos determinar el tiempo que los documentos deben determinar eliminar los que ya no sirven y seguir la conservación indefinida de los documentos mas valiosos, aplicandoprincipios de racionalización y economía.

2. CASILLERO: elemento que permite al usuario macar múltiples selecciones de un número de opciones generalmente son mostrados en pantallas como cuadritos que pueden estar vacios (para falsos) o rellenos (para verdadero).

3. CLASIFICACIÓN: es la acción o el efecto de ordenar o disponer por clases. Fase del proceso de organización documental, en la cualse identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

4. CONSERVACIÓN: Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos. es el mantenimiento de los documentos en buenas condiciones físicas, a fin de que puedan cumplir las funciones para las quefueron creados.

5. CRONOLÓGICO: tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha dada.

6. DOCUMENTACIÓN: es el conjunto de documentos que sirve para la identificación personal, de carácter oficial para acreditar alguna condición. Conjunto de documentos referentes a algo o alguien. Departamento de una empresa donde se guardan documentos y obras deconsulta. Constituido por biblioteca, fototeca, archivo.

7. DOCUMENTO: información registrada cualquiera sea su forma o el medio utilizado. Testimonio escrito de épocas pasadas que sirve para reconstruir su historia. Escrito que sirve para justificar o acreditar algo; tal como un título profesional, una escritura notarial, un oficio o un contrato. Instrucción, o enseñanza de una materia. Consejo oenseñanza sobre comportamiento.

8. EPISTOLAR: discurso dirigido a diferente persona con un fin dictado. Carta o misiva que se escribe a una persona

9. ESTRUCTURA FUNCIONAL: Es la que determina la existencia de diversos supervisores cada cual especializado en diferentes áreas. Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual permite que cada cargo se concentreexclusivamente en su trabajo o función. La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible, pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de especialización. Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias.

10. EXPEDIENTE: Conjunto de documento relacionado con un asunto que constituye una unidadarchivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generado orgánica y funcionalmente por una oficina. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

11. FACSÍMIL: Reproducción idéntica de un documento, logrado a través de un medio mecánico, fotográfico o mecánico. Es una copia oreproducción más precisa casi perfecta de un documento generalmente antiguo de gran valor. Reproducción fiel de un documento logrado a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.

12. FILATELIA: conocimiento y afición a los sellos, especialmente a los de correo. afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales. Es la afición porcoleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales. En los cuales en los sellos queda representada parte de la historia nacional o regional de los países mediante figuras de personajes ilustres, monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc.

13. FLUJO: Es el movimiento continuo de los archivos.

14. FLUJOGRAMA: gráficos que indican el movimiento del trabajo tales...