WMS

(WMS) Warehouse Management System: (SGA) Sistema de Gestión de Almacenes, es la denominación atribuida a programas informáticos destinados a gestionar la operativa de un almacén, es decir permite la gestión centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y la ubicación de existencias, con el objetivo de  proporcionar la información necesaria para controlareficientemente el movimiento de materiales dentro de un almacén.
Para que un Sistema de Gestión de Almacén pueda ser considerado apropiado debe cumplir ciertos requisitos, algunos de forma imperativa y otros dependiendo de las características de la empresa  y sus productos. Pero, en resumen, se podría decir que un SGA debería permitir la distinción de los diferentes tipos de almacén, de unidades de carga y depedidos, así como el intercambio de información con otros sistemas de la empresa e, incluso, con otras empresas; por supuesto, estos sistemas tienen que estar perfectamente integrados con el ERP de la empresa y con los otros elementos de hardware como elevadores o carruseles. Además, el SGA debería incluir la gestión de ubicaciones de los productos, al igual que todo tipo de técnicas logísticasen relación con el cross-docking, los diversos tipos de picking, etc. Al depender en gran medida de la tecnología, se debería contar con los avances de identificación, como los lectores de códigos de barra o la codificación RFID, lo cual, unido a las anteriores particularidades, permitiría la integración con el tracking, referido esto al seguimiento del producto, sobre todo de su transporte, cuyaorganización debería incluir el susodicho sistema.

Cuándo debe implementarse un WMS:

Cuando se: Tiene altos niveles de errores en el manejo (surtido o recibo) de la mercancía. Esto implica una falta de control en el material que se recibe, almacena y procesa de alguna manera; causando que existan surtidos incorrectos, “pérdida” de artículos dentro del mismo almacén, aunque sean “perdidas”momentáneas.
Cuando hay: Falta de conocimiento del estado y niveles de inventario exactos en cualquier momento. Este factor generalmente implica la carencia de un adecuado manejo de la información que genera la operación del almacén y, por ello, no se conoce la situación y estado real del mismo.
Cuando se: Tiene un alto volumen de operación y no tiene suficiente personal y/o tiempo. Seguramenterequiere de una nueva forma de administrar su almacén, nuevos métodos, procedimientos, reglas y controles. Un WMS deberá ayudarle a implementar estos puntos.

Las funciones concretas que el SGA debe llevar a cargo se pueden resumir en:

El control a tiempo real del nivel del stock, que es su función básica y fundamental [controlar todo lo que hay en el almacén y en dónde está ubicado].

Laplanificación, asignación y control de todos los recursos del almacén, incluido el personal, reportando la información a un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP; todo lo cual debería permitir una óptima trazabilidad de la empresa.

Un SGA posee dos tipos básicos de mecanismos de optimización:

Uno dedicado a optimizar el espacio de almacenaje, mediante una adecuada gestión deubicaciones.

Otro destinado a optimizar los movimientos o flujos de material, bien sean éstos realizados por máquinas o por personas.




Ventajas que ofrece operar con un sistema de gestión de almacenes:
1. Reduce el efecto de la rotación del personal.
2. Aumenta la versatilidad de los operarios.
3. La fiabilidad y la productividad de los operarios resultan más altas desde el primer día.
4. Las ratiosde productividad son más precisas.
5. El stock es más fiable.
6. La información del stock es más clara y detallada.
7. La planificación acaba siendo más fiable.
8. Aumenta la fiabilidad en la imputación y el control de costes.
9. Facilita la toma de decisiones.
10. Reduce las tareas administrativas.
11. Reduce los costes y el espacio necesario.
12. Hay una mejor determinación del retorno de la...