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ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT
LINEAMIENTOS PARA UNA PRESENTACION ATRACTIVA Y EFECTIVA
Una presentación debe contener en general las siguientes partes:

Bienvenida: donde se muestran los aspectos referentes a los datos institucionales/organizacionales, información del expositor y del tema.

Puntos a tratar, índice o agenda: donde se revela cuales aspectos se van a abordar en eldesarrollo de la presentación.

Introducción al tema: se indica la importancia del tema a exponer y cual es la utilidad para la audiencia

Desarrollo: se abordan los diferentes aspectos de la conferencia

Conclusiones y / o Recomendaciones: se puntualiza sobre lo mas importante de la exposición.

Despedida/Agradecimientos: momento en el cual se abre el ciclo de preguntas y respuestas, así como seagradece la asistencia y atención de la audiencia. También se puede dar reconocimiento público a los colaboradores.

Es recomendable tener presente ciertos elementos, al elaborar una presentación en PowerPoint. A continuación se te proponen algunos:

1. Utiliza márgenes adecuados para cada diapositiva. Es recomendable utilizar la misma medida para el margen superior y los márgenes laterales ydejar el margen inferior un poco más pequeño.

2. Utiliza colores contrastantes entre el texto y el fondo. Es recomendable utilizar colores oscuros para el texto y colores claros para el fondo.


3. Utiliza letras negritas en vez de subrayadas para enfatizar palabras o frases.

4. Evita utilizar letras mayúsculas para textos extensos ya que dificulta su lectura.


5. El tamaño de lasletras debe reflejar la importancia de las ideas en una diapositiva. Las ideas principales deben ir en un tamaño de texto mayor al de las ideas secundarias.

6. Utiliza viñetas y numeraciones para organizar ideas en listas.


7. No utilices más de dos tipos y tamaños de texto a lo largo de una presentación.

8. Utilice tipos de letras lineales sin adornos. Arial es un tipo de letras sugerido.9. Evite trabajar con párrafos guionizados ya que interrumpen la continuidad del mensaje.
10. Chequee la ortografía y los números con mucho cuidado. Evite errores gramaticales.

11. Utiliza el mismo tiempo y la misma persona para los verbos. Igual respete el género (masculino y femenino) y el número (singular y plural).


12. Evitar copiar en las diapositivas exactamente lo que ustedplanea decir, un esquema es suficiente. Utilice a lo sumo más de cinco líneas por diapositiva y seis palabras por línea.

13. Evite utilizar demasiados dibujos, líneas, segmentos, colores y texturas.

14. Utilice los colores con discreción. Limite los colores a dos o tres sobre un fondo contrastante.


15. Finalice su presentación de una manera graciosa y natural con uno o dos títulos decierre.

16. Dependiendo del tipo de presentación, estime mínimo 15 a 20 diapositivas para la presentación.

Así mismo, debes considerar algunas reglas o normas que pueden apoyarte en el desarrollo de una presentación exitosa.



ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT

PowerPoint se puede considerar como una aplicación multimedia, porque permite la inclusión de textos, gráficos, fotografías,autoformas, diagramas, tablas, gráficos, sonido, vídeo en las presentaciones para hacerlas mas atractivas y entendibles al público que se presenta. Estudiemos PowerPoint y sus componentes de entorno. Lee con detenimiento el nombre de cada uno de los elementos que se presentan en el contexto de trabajo Power Point de la figura 1.










Elementos de la ventana inicial de trabajo dePowerPoint

Diapositiva actual: aquí es donde escribirá y trabajarás para diseñar su presentación.

Barra de títulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo ha guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación 1. Además, posee los botones de minimizar, restaurar/maximizar y cerrar. Ver figura 2.




Figura 2. Barra de títulos

Barra de menú: contiene...