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¿Cómo redactar un acta de reunión?

ÍNDICE


          1. INTRODUCCIÓN

          2. ¿QUÉ ES UN ACTA DE REUNIÓN? CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
               2.1. El acta en el contexto de una reunión formal

          3. ¿CÓMO REDACTAR UN ACTA DE REUNIÓN?
               3.1. Estructura
               3.2. Criterios generales de redacción
               3.3. Terminología y fraseología

         4. COMPARACIÓN DE ACTAS

          5. BIBLIOGRAFÍA



1. INTRODUCCIÓN

Hemos decidido añadir este capítulo en el site porque creemos que el acta de reunión es muy importante en el mundo laboral, sobretodo en el ámbito administrativo. Así, creemos que saber redactar un acta es imprescindible para que se registren los temas que se tratan y los acuerdos que se han llevado a cabo en una reunión. Esimportante registrar los temas tratados y los acuerdos formalizados para que todo tenga una validez formal y conste por escrito. 

En primer lugar, nos interesa destacar que explicaremos como redactar un acta de reunión en castellano; así, nos centraremos en la terminología y fraseología utilizada en la redacción de este tipo de documentos en esta lengua. Dicho esto, el tema estará estructurado encuatro partes principales. En primer lugar, hemos decidido aportar la definición de acta para entrar en contexto con el tema que hemos escogido. En segundo lugar, explicaremos cómo se redacta un acta de reunión; de esta manera, hemos decidido separarlo por partes: estructura, criterios generales de redacción y estilo, terminología y fraseología. En el capítulo hemos adjuntado, también, algunosejemplos de actas reales y, por último, la bibliografía de dónde hemos extraído la principal información del capítulo.

Algunas de las situaciones reales en las cuales se debe redactar un acta son: la presentación de un proyecto de investigación; elecciones, como por ejemplo la elección del directos de estudios en un colegio; y convocatorias, entre otras situaciones. Nos ha parecido importante,también, hacer una comparación de la redacción del acta de reunión entre el modelo utilizado en España y diferentes países de habla hispánica, como son Chile, México o Colombia.



2. ¿QUÉ ES UN ACTA DE REUNIÓN?

Un acta es un documento mediante el cual se constatan los hechos, las convenciones, las deliberaciones o los acuerdos llevados a cabo en una reunión determinada. La finalidad principal de estetipo de documentos es dejar constancia de estos hechos comentados anteriormente y dar validez a lo que se ha acordado.

Se debe tener en cuenta el tipo de organismo que elabora un acta, puesto que hará que ésta se redacte de una manera u otra. La Gran Enciclopèdia Catalana explica esto de la siguiente manera: 



Aquí nos centraremos básicamente en las actas de reunión de organismos púbicos yprivados. En relación con las actas de reunión de organismos públicos, tienen unas características específicas dependiendo si se trata de reuniones en instituciones, como por ejemplo ayuntamientos y parlamentos, o si se trata de reuniones en colegios o empresas públicas. La principal diferencia está en que a las primeras se incluyen todos los comentarios de los oradores y se suelen reproducir lasintervenciones de los asistentes o, al menos, un resumen. En las segundas (colegios o empresas públicas), en cambio, no es necesario reproducir todas las aportaciones de los oradores y los asistentes. En relación con las actas de organismos privados, como empresas privadas y asociaciones, se realiza un acta de todos los acuerdos que se han llevado a cabo.

A continuación, veremos algunos ejemplos deactas de reunión reales:

Ejemplo 1: acta de reunión de la Comisión Paritaria de seguimiento e interpretación de una empresa (organismo privado). Para verla completa ir a:
http://wwwactasseccion.blogspot.com.es/2011/11/acta-de-reunion-extraordinaria.html





Ejemplo 2: acta de reunión de una universidad
Extraído de: http://www.ulpgc.es/descargadirecta.php?codigo_archivo=6265






2.1 El acta en...