06a Marbete Caja Baja



INSTRUCTIVO DE LLENADO MARBETE PARA CAJA





No.
DONDE DICE
DEBE ANOTARSE


1


(GUARDA) o (BAJA) DOCUMENTAL

Se conservará la opción según el procedimiento a realizar:Transferencia primaria (Guarda) o Baja documental (Baja) y se borrará la que no aplique

2

FONDO

Invariablemente se anotará: Contraloría General del Distrito Federal


3


SECCIÓNSe anotará el nombre completo de la Oficina, Dirección General, Coordinación General o Contraloría Interna a la que pertenece la unidad productora de la documentación atransferir.


4


SUBSECCIÓN

Se anotará el nombre completo de la Dirección, Subdirección, Coordinación o Jefatura de Unidad Departamental como unidad productora y responsable directade la documentación a transferir.


5



SERIE/SUBSERIE

Se anotará el nombre de la Serie y Subserie a la que pertenecen los expedientes. Para la documentación generada antes delaño 2008 se utilizarán las Series o títulos con que las Áreas archivaban sus documentos.


6

CONTENIDO

Se anotará la Serie y los consecutivos que se contienen en la presentecaja, por ejemplo: Auditorías externas: consecutivo 21 al 34.

7


RECEPCIÓN

El Archivo de Concentración anotará la fecha en que se recibe esa documentación.


8


REMESA

Laremesa se integra de la siguiente manera: el número de envíos realizados en el ejercicio, y el ejercicio vigente de envío, por ejemplo: 01/2009, 02/2009. No aplica para Bajadocumental.


9


CAJA

Se anotará el número consecutivo de cada caja que integra la remesa completa. Debe corresponder a los datos que se anotaron en el Inventario de TransferenciaPrimaria.





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