1 Manual de Usuario Autores

OJS: Open Journal System
Manual de Usuario Rol Autor
Envío y seguimiento de artículos

"Implementación de la herramienta Open Journal System - OJS, para la gestión de revistas científicas"
Universidad Tecnológica de Pereira - Centro de Recursos Informáticos y Educativos CRIE - Sección de Desarrollo y
Administración Web - 2012

El Autor
El OJS está diseñado para atender las necesidades de lasrevistas, pero también las de los
autores. El sistema no solo ofrece un proceso sencillo para el envío de artículos; además,
puede recopilar y difundir información clave sobre los autores y su trabajo en importantes
bases de datos de investigaciones y citas.
Como autor, sus tareas incluyen el envío de artículos, el envío de textos revisados, la
corrección de textos y la corrección de pruebas.
Esnecesario tener una cuenta de usuario y estar registrado como autor para enviar un
texto.
A continuación se describen los pasos que debe seguir un autor para el envío de un
artículo y el seguimiento que debe hacerle durante los procesos de Revisión y Edición.

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Universidad Tecnológica de Pereira -Centro de Recursos Informáticos y Educativos CRIE - Sección de Desarrollo y
Administración Web - 2012

Registro
Desde la página de la revista se puede registrar como Autor, basta con resaltar la Opción
Registrarse como Autor al final del formulario que debe llenar, sin embargo, tenga en
cuenta que algunas revistas solo permiten que sea el gestor quien registre autores.

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Administración Web - 2012

Página de inicio del Autor
Al iniciar sesión en la revista aparecerá la página de inicio de usuario:

Activo
Después de pulsar en el enlace Autor que se encuentra en su página de iniciode usuario el
sistema le llevará a su página de inicio como autor: ‘Envíos Activos’, donde encontrará
información sobre sus envíos de artículos para la revista que aún se encuentren en
proceso (por ejemplo, a la espera de ser asignados a un editor, sometidos a revisión o en
edición) o incompletos (en cuyo caso puede volver y completar el envío en cualquier
momento), también encontrará un enlacepara iniciar un nuevo envío e información sobre
los vínculos de referencia.
Los artículos enviados se encuentran en una lista, que contiene datos básicos de cada
envío, el nombre y el estado en el que se encuentra.
Todo envío completado puede estar en los siguientes estados:
 A la espera de ser asignado: usted completó el envío y ya no puede borrarlo del
sistema. El editor puede ver el artículo ydebe de asignarlo a un editor o editor de
sección.
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 En cola para revisión: el artículo recibió una lectura rápida y obtuvo el visto bueno
para pasar alproceso de revisión. En breve se le notificará el resultado de la
revisión.
 En cola para edición: el artículo pasó el proceso de revisión y fue aceptado para su
publicación; está en proceso de corrección del texto, maquetación y corrección de
pruebas.
Además debe estar pendiente de estados en los cuales se requiere cambios por parte
del autor, los cuales se presentaran a lo largo del procesoeditorial.

Como autor, puede pulsar en el título marcado con hipervínculo de cualquier artículo en la
lista y revisarlo. Pulsar en un título abrirá la página donde se concentra la información de
dicho envío; ahí puede modificar el título o el resumen (para ello, pulse en el enlace
‘Editar metadatos’). También seguirá estos pasos en caso de que el editor le pida hacer
cambios (en la sección ‘Revisar’ o...