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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PLAN SABADO MATUTINO CODIGO 0224
CONTABILIDAD I CODIGO 313
Lic. EDUARDOQUEZADA


CORRECCION DE LOS ERRORES DEL BALANCE DE SALDO

En un balance de saldos, el total de cargos y el total de abonos deben ser iguales, si no lo son, hay un error de contabilidad. Los sistemascomputarizados de contabilidad eliminan casi todos los errores porque éstos pasan las cantidades del diario al mayor tal como están registradas en el diario.
Sin embargo, las computadoras no puedeneliminar todos los errores, porque los humanos a veces introducen datos equivocados.
Cuando las cuentas no cuadran, podemos detectar los errores si calculamos la diferencia entre el total de cargos y eltotal de abonos del balance de saldos. Después, haremos una o varias de las siguientes operaciones:



1. Buscar si en el balance de saldos falta alguna cuenta. Por Ej. Suponga que el contador omitióla cuenta de retiros de la cuenta personal del propietario en el balance, el monto total de los cargos sería Q.312,500.00 (Q.320,500.00 – Q. 8,000.00), si se rastrea cada cuenta del mayor con elbalance, entonces encontrará la cuenta que falta.
2. Dividir entre dos la diferencia que haya entre el total de cargos y el total de abonos, un cargo tratado como un abono, o viceversa, duplica el monto delerror. Supongamos que el contador de esta empresa registró como cargo un abono de Q. 3,000.00. El total de cargos contiene los Q. 3,000.00 y el total de abonos omite los Q.3,000.00. El monto que nocuadra es Q.6,000.00, si dividimos la diferencia entre dos, entonces encontraremos los Q.3,000.00 del monto de la transacción. De ahí, buscaremos en el diario una transacción por Q.3,000.00 y lallevaremos a la cuenta afectada.
3. Divida entre nueve el monto de la diferencia. Si podemos dividir el resultado justo entre nueve, el error puede ser un error de arrastre (ejemplo escribir Q.3,000.00 en...