11B

1.1.B Identificación del control administrativo
CONCEPTO
Administrar significa ejercer la dirección de un proyecto, que se encamina hacia un objetivo; por lo tanto, consiste en planearlo y organizarlo en pasos simultáneos y /o sucesivos, que son necesarios supervisar, para que se desarrollen en el rumbo adecuado hacia el fin. Esa supervisión, es lo que llamamos control administrativo.
Se tratade la fiscalización de la gestión, ya se trate de una empresa o de otra institución cualquiera, formal o no. Esta función es ejercida en general, por jefes, directivos o gerentes. A nivel estatal, el control administrativo le concierne a quien es titular del Poder Ejecutivo. Cuando se observa durante el control que existen errores, se deberán implementar los medios para corregirlos. Si falla elcontrol, no habrá modo de enmendar las fallas que se hayan producido en cualquier etapa del proceso administrativo.
Para realizar el control de modo adecuado, las pautas que deben seguirse en el proceso deben estar clarificadas, para comparar si lo actuado se ajusta a lo querido, y, en su caso enmendar las falencias. Se pueden controlar las acciones realizadas, y a quienes las efectuaron; antesdel proceso, para ver si se ajustan a las condiciones y posibilidades de la empresa; durante el mismo, para ver si el rumbo es el adecuado; y una vez finalizado, sirviendo como retroalimentación.

DECISION DE CONTROL
Función restrictiva y coercitiva: se utiliza evitar los desvíos indeseables o comportamientos no aceptados. Se usa para delimitar las funciones y así prohibir la libertad de lossubordinados cuando realizan sus actividades, dentro de la empresa.
Sistema automático de regulación: cuando se detecta que las actividades o funciones de los subordinados se han desviado o presentan irregularidades, esta regulación hará volver a los subordinados a las actividades ya planeadas.
Función administrativa: como ya lo dijimos, el control forma parte del proceso administrativo, junto con laplaneación, la organización y la dirección.

AREAS BASICAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Compras
Control de compras. Relacionada fuertemente con el control de inventarios, esta función verifica el cumplimiento de actividades tales como:
Selección adecuada de los proveedores.
Evaluación de la cantidad y la calidad especificada por el departamento solicitante.
Control de los pedidos desde el momentode su requisición hasta la llegada del material.
Determinación del punto de pedido y de reorden.
Comprobación de precios.
Este tipo de control promueve la eficiencia, al evitar:
Compras innecesarias, excesivas y caras.
Adquirir materiales de baja calidad.
Retrasos en los programas de producción y otras áreas.

Mercadotecnia
Se refiere a la evaluación de la eficacia de las funciones a través de lascuales se hace el producto al consumidor; comprende áreas tales como: ventas, desarrollo de productos, distribución, publicidad y promoción. Cubre aspectos tales como la efectividad del grupo de ventas y de las compañas publicitarias, por medio de la realización de encuestas. La evaluación en toda esta área, proporciona fundamentos para:
Toma de decisiones de la organización en general, alofrecer información acerca del desenvolvimiento de la empresa en el mercado.
Desarrollo de planes a corto y mediano plazo.
Evaluación de la efectividad de los vendedores.
Sirve también para controlar otras funciones que están relacionadas con el área de mercadotecnia tales como:
Planeación de producción.
Inventarios.
Compras.
Investigación y Desarrollo
Trafico
Innovaciones en plantas y equipo.Determinación de las necesidades de efectivo.
Necesidades de planta y de recursos humanos.

Finanzas
Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran. Establece lineamientos para evitar pérdidas y costos innecesarios, y para canalizar adecuadamente los fondos monetarios de la...