11Descripcion_de_Word

Departamento TIC
Fundamentos TICs

Herramientas Ofimáticas – Procesador de texto
DESCRIPCION DE WORD1
INTRODUCCION
Un procesador de texto es un software o aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de un computador. En este módulo se
hará mención al procesador de texto de Microsoft, el cual viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office(Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ingresar por el botón Iniciar > Todos los programas> Microsoft Office > Word 2013
(significa: pulsar en el botón Iniciar, luego seleccionar la opción Todos los programas,
después la opción Microsoft Office y finalmente el botón Word).
Hay otras alternativas de ingresar, una de ellas es a través del icono de Word, si está
presente en el escritorio.
Elcontrol pasa a la siguiente ventana

Consultar que son las plantillas, para que sirven y cuáles son sus principales beneficios.
Ingresar por la plantilla en blanco (documento en blanco). Despliega una ventana en
blanco, la descripción general es como sigue:

1

Material elaborado por Orlando Ospina L.

Departamento TIC
Fundamentos TICs

Herramientas Ofimáticas – Procesador de texto

AYUDA DE WORDDesde la barra de título se encuentra la ayuda ?, o también acceder a ella presionando
F1.

CINTA DE OPCIONES

Departamento TIC
Fundamentos TICs

Herramientas Ofimáticas – Procesador de texto

Contiene las fichas con sus respectivos grupos y comandos.
Las herramientas están organizadas en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Diseño...), que
a su vez contienen los grupos. Por ejemplo, la fichaInicio, contiene los
grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
En este documento, seleccionar la ficha Insertar luego seleccionar Tabla , se expresaría
así: Insertar > Tabla
FICHA ARCHIVO

Se encuentra destacada porque, no contiene herramientas para la modificación y
tratamiento del contenido del documento, sino opciones referentes a la aplicación y al
archivo resultante. Microsoft laha llamado Vista Backstage.
Algunas opciones como:
Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar un
documento.
También se puede acceder a una lista de los documentos utilizados de
forma Reciente y Salir de la aplicación.

Departamento TIC
Fundamentos TICs

Herramientas Ofimáticas – Procesador de texto
Además de las opciones: Informacion, Cuenta y Opciones.

Laprincipal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte
izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas
opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla.
Por ejemplo, el comando Abrir genera las opciones Documentos recientes, SkyDrive, y
al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentosrecientes.
INICIO

Contiene grupos de herramientas:
Portapapeles, Fuente, Parrafo, Estilos, Edición
Algunos grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina
inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión.
Por ejemplo, en la ficha Inicio del grupo Fuente al pulsar clic sobre el botón de la parte
inferiorderecha, abre el panel de Fuente.

Departamento TIC
Fundamentos TICs

Herramientas Ofimáticas – Procesador de texto

INSERTAR

Contiene grupos de herramientas como:
Páginas, Tabla, Ilustraciones, Aplicaciones, Multimedia, Vínculos,
Comentarios, Encabezado y pie de pagina, Texto, Símbolos
Las tablas por ejemplo, permiten organizar la información en filas y columnas. También
para mejorar el diseñode los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y
gráficos contenidos en sus casillas.
DISEÑO

Contiene los grupos:
Formato del documento, Fondo de página

Departamento TIC
Fundamentos TICs

Herramientas Ofimáticas – Procesador de texto

En esta ficha se puede establecer un Tema para todo el documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los...