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VALIDEZ
DE
LOS
DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
Autor: Lic. Edgar Reynaldo Núñez León
1.

ELECTRÓNICOS

EN

LA

Concepto de Documento.

Instrumento escrito con que se prueba, confirma, aduce o justifica alguna cosa.
Jaime Guasp, lo define como “aquel medio de prueba que consiste en un
objeto que puede, por su índole, ser llevado físicamente a la presencia del
juez”. (12) Dicho concepto es decarácter procesal.
Para el maestro Rafael de Pina, el documento “es la representación material
idónea para poner de manifiesto la existencia de un hecho o acto jurídico
(acontecimiento independiente de la voluntad humana, contrato, testamento,
sentencia, etc.), susceptible de servir, en caso necesario, como elemento
probatorio
Por su parte el maestro Carlos Arellano García, lo define como “elobjeto
material en el que obran signos escritos para dejar memoria de un
acontecimiento”. Asimismo, define como prueba documental o instrumental la
que “esta constituida por aquellos elementos acrediticios denominados
documentos”. (15) No obstante el buen criterio del maestro deja de observar el
desarrollo tecnológico que nos rodea, tal como el Internet.
En virtud de diferir en algunos aspectos delos conceptos anteriores, daré una
definición de lo que consideró se debe de entender por documento, guardando
un profundo respeto por los maestros, ya que de sus explicaciones es posible
esgrimir esta.
“Documento es aquel instrumento en el que existen signos, huellas, imágenes,
audio, video o cualquier otro elemento ya sea escrito, impreso, electrónico,
digital, magnético o tecnológico que tieneun significado, y que permite prever
la existencia de un hecho o acto jurídico”.

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Así, los documentos se dividen en públicos y privados, de acuerdo con lo
establecido en el Código de Comercio, “Son instrumentos públicos los que
están reputados como tales en las leyes comunes, además las pólizas de
contratos mercantiles celebrados con intervención de corredor y autorizados
por éste, conforme alo dispuesto en el presente código”.

Y “Documento

privado es cualquier otro no comprendido en lo que dispone al artículo
anterior”. (arts. 1237 y 1238 C.Com.)
(12, 13, 14 y 15) ARELLANO GARACIA, CARLOS, Práctica Forense Mercantil, Décima Segunda Edición, Editorial Porrúa .
México, p.p 406, 407 y 408.

2.

El Documento a Luz de la Legislación Mexicana.

a.

Código Civil para el Distrito Federalen materia común, y para toda la

Republica en materia Federal
En su artículo 327, fracciones II, IV, V, VII, VIII, X establece:
“Son documentos públicos:
II. Los documentos auténticos expedidos por funcionarios que
desempeñen cargo público, en lo que se refiere al ejercicio de sus
funciones;
IV. Las certificaciones de las actas del estado civil expedidas por los
jueces del Registro Civil,respecto a constancias existentes en los
libros correspondientes;
V. Las certificaciones de constancias existentes en los archivos
públicos expedidas por funcionarios a quienes competa;
VII. Las ordenanzas, estatutos, reglamentos y actas de sociedades o
asociaciones, universidades, siempre que estuvieren aprobados por
el Gobierno Federal o de los Estados, y las copias certificadas que
de ellos seexpidieren;
VIII. Las actuaciones judiciales de toda especie;
X. Los demás a los que se les reconozca ese carácter por la ley.”

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b.

Código de Comercio

En su artículo 1237 define:
“Son instrumentos públicos los que están reputados como tales en las
leyes comunes, además las pólizas de contratos mercantiles celebrados
con intervención de corredor y autorizados por éste, conforme a lo
dispuesto enel presente código”.
Los instrumentos auténticos expedidos por las autoridades federales
hacen fe en toda la República, sin necesidad de legalización; asimismo,
para que hagan fe en la República los documentos públicos extranjeros
deberán

presentarse

legalizados

por

las

autoridades

consulares

mexicanas competentes conforme a las leyes aplicables; de igual forma,
los documentos que fueren...