2 Parte 2 Excel Filtros

INSTITUCIÒN EDUCATIVA CENTRO FORMATIVO
DE ANTIOQUIA - CEFA – 2015
TÉCNOLOGÍA E INFORMÁTICA

V
RE

QUE
VUESTRA LUZ
RESPLANDEZCA

PARTE 2
1.

Inmovilizar y movilizar una columna una fila o un panel
Podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles para dejar inmóviles las cabeceras de los datos y
así desplazarnos únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras,podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Para realizar esto, simplemente despliega el menú Inmovilizar paneles que se encuentra en la pestaña
Vista. Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera) o la primera columna (para que ejerza la
misma función) selecciona la opción correspondiente. En el caso de que lo que quisieses inmovilizar
no se encontrase en esas posicionesselecciona el rango de celdas y pulsa la opción Inmovilizar
paneles. La zona seleccionada podrá des plazarse, el resto permanecerá inmovilizado.

Para desactivar la inmovilización de los paneles vuelve a seleccionar esta opción y haz clic sobre
Movilizar paneles.
2.

Cómo filtrar el contenido de la tabla
Seleccionar la celda o la columna donde están los datos que se desean filtrar, clic en el menúDATOS/ PANEL ORDENAR Y FILTRAR/ CLIC EN ICONO FILTRO. aparece la flecha de la lista (al lado
derecho del título de la columna)
Clic en la flecha de la lista, escoge el dato que quieres filtrar en determinad a columna o la opción
personalizar, aparece una caja de diálogo que dice “mostrar las filas en las cuales.... (se cumpla las
condiciones que se establezcan.
Clic en aceptar, inmediatamente muestralos datos que cumplan los parámetros o condiciones
dadas.

También en los filtros puedes personalizar tu consulta. Para ello está la opción
personalizar que se muestra dando clic en la flecha que se ubica en el
encabezado de cada columna cuando activas los filtros, luego aparece la caja
de diálogo. Observa las imágenes.
Observa bien a qué datos se les llama rango de criterio y a cuáles rango delistas que son los datos que te pide la caja de diálogo.
Filtrar una lista es que de todos los registros almacenados en la tabla,
seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por
nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).

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- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro utilizamos las listas desplegables que aparecen en las cabeceras de campos
(podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable
como este, donde nosofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará y mostrará todos los
registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas
'desaparecerán' de la lista.
Otra opción, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de
opciones:
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos
condiciones de filtrode texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos.
Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se
cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter? para determinar que en esa posición habrá un carácter,
sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1erApellido tenga una o en el
segundo carácter y no contenga la letra z.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo),
reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro
en la pestaña Datos.
Utilizar Filtros...