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CAPÍTULO 4
LA INSTITUCIÓN Y SU FUNCIÓN

El Principio de Procedencia que hemos identificado con la necesidad
de respetar cada una de las circunstancias que coinciden en la génesis de los
documentos, tiene como punto de partida la propia institución que genera
aquellos documentos; en consecuencia es la institución el primer término
que es preciso definir como elemento primero y fundamental en elenunciado teórico de este principio.
La definición más generalizada de archivo es aquella que lo identifica con el conjunto de documentos generados, producidos y recibidos por
una persona o institución pública o privada en el ejercicio de sus funciones. Es la Institución, como sujeto productor de aquellos documentos, y
por tanto, como origen de todo la documentación recogida y conservada en
unarchivo, el primer elemento que resulta definitivamente imprescindible
analizar desde cualquier punto que nos propongamos abordar la Archivística.
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LA CONSTRUCCIÓN TEÓRICA EN ARCHIVÍSTICA: EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

Al mismo tiempo, los conceptos de público y privado, que aparecen
reflejados en la definición de archivo ligados al concepto de institución serán
también paralelamente analizados.Dado que ambos han variado sustancialmente a lo largo de la historia, siendo en unas épocas un único concepto y en
otras conceptos claramente diferentes, abordaré el tema desde una perspectiva histórica.

4.1

CONCEPTO DE INSTITUCIÓN DESDE DISCIPLINAS AJENAS
A LA ARCHIVÍSTICA

Como uno de los puntos centrales que rigen las relaciones entre los
hombres la Institución es objeto de estudio de tresdisciplinas que centran su
atención en dichas relaciones: la Sociología, el Derecho y la Política, de
cuyas conclusiones nos serviremos para delimitar el concepto de Institución
que interesa a la Archivística.
Tres vías se nos presentan entonces en el análisis de la Institución. La
primera que podemos considerar como social-antropológica, nos ayudará
fundamentalmente a definir no ya la Institución, sino más exactamente las
razones de su aparición y su existencia, esto es, de la institucionalización;
dicho de otro modo, nos obligará a analizar más que la Institución, la función
institucional, su papel social y su definitiva inserción en un orden al que define y a partir del cual ella misma es definida.
La segunda vía, que transcurre por los cauces legales, nos acercará a la
Institucióninscrita en el marco del Derecho, obligándonos analizar más que
las normas que quedan establecidas a partir el fenómeno de la Institucionalización, el modo en que éstas se practican, esto es el procedimiento por el cual
una norma que nace para regular las relaciones entre los hombres finalmente
las regula.
La tercera, por fin, nos permite contemplar la Institución en al ámbito
político, como elemento queposibilita el ejercicio de poder. Inscrita en esta
esfera, puesto que con el correr del tiempo el poder al que hacemos referencia
ha ido evolucionando igualmente, será analizada la Institución, desde la perspectiva histórica.
En tanto en cuanto la función institucional e institución u órgano institucional definirán el material contenido en un archivo, sendas vías se nos presentan como necesariasya que la suma de ellas nos ayudará a delimitar el
concepto de Institución en su extensión.
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LA INSTITUCIÓN Y SU FUNCIÓN •

La institucionalizadón como fenómeno social: origen y concepto de institucionalización
Sin entrar en disquisiciones tan profundas, acerca de la relación entre las
palabras y las cosas, como las que hace el filósofo francés Foucault', y desde
luego sin ánimo de polemizar,considero que las palabras son posteriores a las
cosas que representan, es por esta razón por la que analizaré primeramente el
concepto de institucionalización que en buena medida concede el lugar exacto
al concepto posterior de Institución.
Si observamos el hecho de que no existen limitaciones en las relaciones
que el hombre puede llegar a establecer con la naturaleza, o para ser más exactos...