3 Gestion De Contratos 2010ppt 1

GESTIÓN DE CONTRATOS
Formación continua

ÍNDICE

I.

OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

II. ¿QUÉ ES UN CONTRATO?
III. ¿QUÉ ES UN CONTRATO DE SERVICIOS?
IV. PROCESO DE ABASTECIMIENTO
V. ¿DE QUÉ DEPENDE EL CONTENIDO DEL CONTRATO?
1. COMPRAS ESTÁNDARES
2. COMPRAS COMPLEJAS
2.1 ¿CÓMO IDENTIFICAMOS UNA COMPRA COMPLEJA?
3. ¿QUÉ UTILIDAD TIENE PARA EL COMPRADOR ESCRITURAR EL
CONTRATO?

VI. ¿QUÉ SIGNIFICAGESTIONAR LOS CONTRATOS?
1. EJEMPLO DE LA IMPORTANCIA DE GESTIONAR UN
CONTRATO
2. ¿CÓMO GESTIONAR LOS CONTRATOS?
A. ELABORAR UN BUEN CONTRATO
B. DEFINIR ROLES Y RESPONSABILIDADES CLARAS
C. GESTIONAR LA RELACIÓN CON EL PROVEEDOR
D. GESTIONAR LA ENTREGA DEL PRODUCTO O
SERVICIO

E. GESTIONAR EL PAGO
F. GESTIONAR LA MODIFICACIÓN O TÉRMINO ANTICIPADO
DEL CONTRATO (REVISAR SEGÚN PROGRAMA FECHAS DETÉRMINO O RENOVACIÓN).
G. GESTIONAR LOS SERVICIOS POST ENTREGA.
H. REGISTRAR Y EVALUAR EL CONTRATO
A. ¿CÓMO EVALUAMOS A NUESTROS
PROVEEDORES?
B. EJEMPLO SOBRE CÓMO REGISTRAR UN
CONTRATO

I. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

“Identificar aspectos relevantes en la gestión de
contratos que permitan mostrar al comprador como ser
más eficiente y eficaz al momento de administrar una
compra”

II. ¿QUÉ ES UNCONTRATO?
Es un acuerdo entre el comprador y proveedor donde existen obligaciones
y derechos para ambas partes.
En el caso de Convenios Marcos los derechos y obligaciones están
establecidos en las Bases que creó ChileCompra y en el contrato
correspondiente.
IMPORTANTE:
Un Contrato puede variar desde una simple orden de compra y su
aceptación hasta un contrato escriturado complejo o muy extenso.
Entreambos extremos podemos encontrar distintos matices, con
contratos escriturados más simples y breves.

III. ¿QUÉ ES UN CONTRATO DE SERVICIOS?
Según el Art. 10 del nuevo reglamento, un contrato servicios es aquel
mediante el cual las entidades de la administración del Estado
encomiendan a una persona natural o jurídica la ejecución de tareas,
actividades o la elaboración de productos intangibles.Estos contratos de servicios se clasifican en:
1. Servicios
Generales

Son servicios comunes,
estándares o rutinarios. Ej:
Aseo, fotocopiado, etc.

2. Servicios
Personales

Son aquellos que demandan
un intensivo desarrollo
intelectual.

2. Servicios
Personales

Son aquellos que demandan un
intensivo desarrollo intelectual.

2.1 Servicios Personales
Propiamente Tales: Ej. Asesorías
generales, etc.2.2 Servicios Personales
Especializados: Es un servicio
entregado por expertos o quien
tenga habilidades muy específicas.
Ej: asesorías específicas,
académicos especializados, etc.

IMPORTANTE: “Cada institución es responsable de clasificar los servicios y
fundamentarlos”

Luego, para la contratación de “servicios personales
especializados” se deben seguir estos dos procedimientos:
1
Licitaciónpública

Servicios Personales
especializados
mayores a 1000 UTM
(Art. 107 NR)
Se realiza un llamado público para el servicio especializado
mediante una Resolución o Decreto Alcaldicio fundado.

Preselección

Publicación de Ranking

Selección de las ofertas que
participarán en el proceso

Luego, se preseleccionan a quienes ofertan de acuerdo a su
idoneidad técnica establecida en las bases (primeroscriterios de
selección). Ej: evaluación de curriculum, experiencia en el rubro,
estudios, etc).

Se crea y publica una lista con los preseleccionados y sus
puntajes. Esto lo deben subir los compradores. Ej: cuadro
comparativo.

El comprador selecciona del ranking a los oferentes de mayor
puntaje, de acuerdo a cómo se establecido en las bases.

ETAPA DE PRESELECCIÓN

ETAPA DE SELECCIÓN

Aviso aoferentes
seleccionados y presentación
de ofertas

Se comunica a los oferentes seleccionados, quienes
seguidamente deberán presentar sus ofertas técnicas y
económicas dentro del tiempo que indican las bases (plazo
mínimo de 10 días corridos desde la notificación a los oferentes
seleccionados).

Inicio del proceso de
selección de oferta y
evaluación

Luego de recibir las ofertas se evalúan según...