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Gestión de Proyectos
Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) –
Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.

Gestión de Costos

La Gestión de los Costos del
proyecto incluye los procesos
necesarios para que el proyecto
se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.

¿Nosotros controlamos los costos?...

… ¿O los costos nos controlan anosotros?

Gestión de los Costos
Plan de Gestión de Costos puede establecer:
 Nivel de precisión, tipos de estimación y redondeos.
 Unidades de medida, mediciones y recursos.
 Enlaces con procedimientos de la organización, CAP’s y
cuentas contables.
 Umbrales de control, variaciones permitidas.
 Reglas de valor ganado, fórmulas, criterios, CAP’s.
 Formatos de informe.
 Descripciones de procesos.1. Estimación de Costos

Estimación de los Costos
Desarrollo
de
una
aproximación de los Costos
de los recursos necesarios
para completar cada actividad
del cronograma.

Estimación de los Costos

Estimación de los Costos
Factores
Empresa

Ambientales

de

la



Condiciones del mercado:
productos,
servicios,
y
resultados disponibles



Bases de datos comerciales

ESTIMACIÓN DE
CostosEstimación de los Costos
Activos de los Procesos de la
Organización


Políticas de estimación de
costos



Plantillas de estimación de
Costos



Información histórica



Archivos del proyecto



Conocimiento del equipo



Lecciones aprendidas

ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación de los Costos
Enunciado del Alcance del Proyecto.


Necesidad del negocio.



Justificación.



Requisitos.

Límites.



Restricciones.



Asunciones.



Lista de entregables.



Criterios de aceptación.

ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación de los Costos
EDT


ESTIMACIÓN DE
Costos

Suministra relación
entre
todos
los
componentes
del
proyecto
y
los
entregables

CASA DE CAMPO

1. Estudios

2. Diseños

3.1.
Afirmado

2.1.
Maquetas

2.2.
Planos

3. Construcción

4. Acabados

3.2.
Ed. Áreas de
descanso

3.4.Habilitación de
otras áreas

Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas

3.3.
Ed. Áreas de
recreación

Cancha
Frontón
Cancha
Tenis
Piscina

5. Gestión

5.1.
Planeamiento

5.2.
Control

Estimación de los Costos
Diccionario de la EDT


Identificación
de
productos entregables



Descripción del trabajo
en cada componente
de la EDT

ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación de los Costos
Plan de Gestión del Proyecto

Plan de gestión del
cronograma.



Plan de gestión de
personal.



Registro de riesgos.

ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación de los Costos
ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación por analogía


Implica usar el costo real de proyectos anteriores similares, como
base para estimar el costo del proyecto actual.



Se utiliza cuando la cantidad de información detallada es limitada.



Utiliza el juicio deexpertos.



Es menos costosa que otras técnicas, pero también menos exacta.



Es fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y
no de apariencia, y cuando las personas que preparan las
estimaciones tienen la experiencia necesaria.

Estimación por Analogía
CASA DE CAMPO

1. Estudios

2. Diseños

3.1.
Afirmado

2.1.
Maquetas

2.2.
Planos

3. Construcción

4. Acabados

3.2.
Ed.Áreas de
descanso

3.4.
Habilitación de
otras áreas

Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas

3.3.
Ed. Áreas de
recreación

Cancha
Frontón
Cancha
Tenis
Piscina

5. Gestión

5.1.
Planeamiento

Es una estimación de arriba a abajo

5.2.
Control

Estimación de los Costos
ESTIMACIÓN DE
Costos

Determinación de Tarifas de Costos de Recursos
 Se

deben conocer las tarifas de Costos unitarios de cadarecurso

 Se

usan cotizaciones, tarifas estándar con factores de
escalamiento, bases de datos comerciales, y listas de precios
de los vendedores.

Estimación de los Costos
ESTIMACIÓN DE
Costos

Estimación ascendente


Estimación del costo de actividades individuales o paquetes
de trabajo y su acumulación para obtener el costo total del
proyecto.



El costo y precisión depende del tamaño y...