4 UTN FRBA Manual Excel 2007 Formato De Celdas

Formato de celdas
Excel 2007

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Formato de Celdas

Para modificar el formato de las celdas,

selec-

cionamos la celda o el rango a formatear y luego
recurrimos a la pestaña Inicio, grupos Fuente,
Alineación y Número.

Contenido
 Determinar el
formato: numérico,
texto, fecha, moneda, porcentaje.
Establecer alineación, orientación y
opciones de control
deltexto.
Propiedades de la
fuente.

Podemos utilizar las opciones presentes en dichos grupos o bien, pulsar la flecha que se encuentra en el ángulo inferior derecho de cada
grupo con lo cual accedemos a la ventana For-

Definir bordes,
sombreados y tramas.
Aplicar autoformato.

mato Celda. Otro modo de hacerlo es por medio
del menú contextual de la celda seleccionada.
Utilizando las opciones presentesen la ventana que se abre podremos configurar:

Tipo de dato
Para configurar el tipo de dato pulsamos sobre la flecha incluida en el grupo
Número. Básicamente una celda puede contener valores numéricos (números, porcentaje, contabilidad, moneda), alfanuméricos (cualquier combinación de letras, números y signos de puntuación), fórmulas, cálculos.
Debemos formatear el contenido de la celda deacuerdo al tipo de dato, teniendo en cuenta los formatos disponibles:

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

General.



Números.



Moneda.



Fecha.



Porcentaje.



Texto.



Personalizado.

PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

Utilizamos la opción Personalizado cuando el formato pedido no figura en
Tipo.
Según el tipo de dato podemos configurar atributos particulares de los mismos. Por ejemplo, si escogemos la categoríaMoneda podemos configurar:
La cantidad de posiciones decimales, el símbolo utilizado, indicar cómo se
mostrarán los valores negativos, etc.

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Nota: Tanto el formato de moneda como de contabilidad se usan para mostrar valores monetarios. La diferencia entre ambos se explica a continuación:
Formato moneda: Cuando aplicamos el formato moneda a un número, el
símbolode moneda aparece junto al primer dígito de la celda. Podemos especificar el número de posiciones decimales que vamos a usar, el uso de un
separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.
Formato Contabilidad: Al igual que el formato moneda, el formato contabilidad lo utilizamos para valores monetarios. No obstante, este formato
alinea los símbolos de moneda y las posicionesdecimales de los números en
una columna. Además, el formato de contabilidad muestra los ceros como
guiones y los números negativos entre paréntesis. Al igual que el formato de
moneda, se puede especificar la cantidad de posiciones decimales que
deseamos usar y si debemos usar un separador de miles. No obstante, no
podemos cambiar la presentación predeterminada de los números negativos
a menos quecreemos un formato de número personalizado.
Utilizando la última opción (Personalizado) podremos ingresar, por ejemplo el formato 0 “horas” con lo que, al solo ingresar un número entre 1 y
24, Excel le agregará el texto horas.
Los siguientes símbolos son usados en Formatos Personalizados:
Símbolo 0 (cero): Muestra un dígito en la posición donde se encuentre, incluyendo el dígito 0.
Por ejemplo, elformato 0,00 muestra el número 0,987 como un número
con dos lugares después de la coma decimal sin el 7, esto es 0,99. Observemos, además, que el mismo es redondeado.
El criterio que utilizamos para redondear un número es el siguiente:
Para mostrar un número con dos dígitos decimales debemos tener en cuenta el tercer dígito decimal, si el mismo es menor que 5 el número queda redondeado,quitándole todos los dígitos a partir del tercer dígito inclusive.

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En cambio, si el tercer dígito es mayor o igual que 5 se le suma uno a la segunda cifra decimal. Por ejemplo 3,45194 se mostrará 3,45 y 3,45894 se
mostrará 3,46.
Signo # (numeral): Muestra los dígitos significativos y no muestra los ceros no significativos.
Por ejemplo si el valor a mostrar es 0,5...