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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
GERENCIA

Guatemala, julio de 2011

CONTENIDO DEL MANUAL
Sección

Página

Acrónimos

1

Mapa de macro procesos y relaciones interinstitucionales

2

Red de procesos

3

Red de procedimientos

4

Descripción de procedimientos

5

ACRÓNIMOS
BANGUAT

Banco de Guatemala

BANRURAL

Banco de Desarrollo Rural

CDP

Constancia de disponibilidad presupuestaria

CGCContraloría General de Cuentas

CUR

Comprobante único de registro

DTP

Dirección Técnica de Presupuesto

IGSS

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

INAB

Instituto Nacional de Bosques

ISR

Impuesto Sobre la Renta

IVE

Intendencia de Verificación Especial

MINFIN

Ministerio de Finanzas Públicas

SAT

Superintendencia de Administración Tributaria

SEGEPLAN

Secretaría General dePlanificación y Programación

SIAF

Sistema Integrado de Administración Financiera

SICOIN

Sistema de Contabilidad Integrada

SIGES

Sistema de Gestión

TDR

Términos de referencia

UDAF

Unidad de Administración Financiera

1

MAPA DE MACRO PROCESOS Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES
MACROPROCESOS
GERENCIA

Planeación Estratégica

Sesiones con Junta Directiva

Gestión deCorrespondencia

Impugnación Administrativa

Atención Pública

Impugnación Administrativa

Diferentes actores según
especificado en áreas sustantivas,
de apoyo e interinstitucionales

2

RED DE PROCESOS

GERENCIA
MACRO PROCESOS
-

Gerencia

SECCIÓN

PROCESOS

CÓDIGO

Planeación estratégica

1.

Gestión de correspondencia

2.

Asuntos administrativos

3.

Impugnación administrativa

4.

Sesionesde Junta Directiva

5.

Atención Pública

6.

3

RED DE PROCEDIMIENTOS

GERENCIA
PROCESOS
Planeación estratégica

Gestión de correspondencia

Asuntos administrativos

CÓDIGO
1.

2.

3.

PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO

Planeación Estratégica

1.1.

Planificación Estratégica Institucional

1.2.

Gestión de correspondencia dirigida a
Gerencia y Sub-Gerencia

2.1.

Gestión de correspondencia dirigida aJunta Directiva

2.2.

Correspondencia para firma de Gerencia

2.3.

Gestión de Correspondencia externa
dirigida al Gerente

2.4.

Gestión de Correos electrónicos

2.5.

Trámite de Correspondencia oficial

2.6.

Cancelación de Expedientes PINFOR

3.1.

Elaboración de Acuerdo de Gerencia

3.2.

Registro de Convenios del INAB

3.3.

Nombramiento de personal

3.4.

Impugnación administrativa

4

Faseadministrativa

4.1.

Sesiones de Junta Directiva

5

Organización y Planificación de la Sesión
de Junta Directiva

5.1.

Atención Pública

6

Atención a usuarios

6.1.

4

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Proceso: Planeación Estratégica

Código

1.1.

Procedimiento: Planeación Estratégica (i.e. Quinquenal)

Código

1.1.1.

Objetivo del procedimiento: Formular el plan estratégico de la InstituciónAlcance: Toda la Institución.
No.

Actividades

Responsable

1.

Realiza análisis del marco legal, demandas globales, nacionales
y sociales.

Gerencia y Subgerencia

2.

Realiza análisis FODA de la Institución.

Gerencia y Subgerencia

3.

Identifica vacíos o brechas.

Gerencia y Subgerencia

4.

Define el horizonte estratégico.

Gerencia y Subgerencia

5.

Propone estrategias.

Gerencia ySubgerencia

6.

Socializa y valida estrategias.

Gerencia y Subgerencia

7.

Somete a aprobación de Junta Directiva.

Gerencia y Subgerencia

8.

Una vez aprobado por Junta Directiva se implementa.

Gerencia y Subgerencia

9.

Elabora el plan operativo con presupuesto anual para aprobación
de Junta Directiva.

Gerencia y Subgerencia

10.

Fin del Procedimiento.

Documentos de referencia:
Formatos einstructivos:

5

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Proceso: Planificación Estratégica Institucional

Código

1.2.

Procedimiento: Reuniones de Coordinación

Código

1.2.1.

Objetivo del procedimiento: Dar seguimiento al plan estratégico y/o desarrollar lineamientos
estratégicos que permitan abordar de manera eficiente las atribuciones definidas por ley
Alcance: Toda la Institución.
No.

Actividades...