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Páginas: 9 (2186 palabras)
Publicado: 31 de mayo de 2012
TEMA 3: LAS REUNIONES DE TRABAJO
INTRODUCCIÓN
El trabajo de los grupos humanos se realiza con frecuencia mediante reuniones. Casi nadie duda hoy de que son necesarias, sobre todo en el mundo del trabajo aunque mucha gente discute su eficacia. El mundo laboral nos exige estar preparados para trabajar en equipo y para que un equipo trabaje necesita reunirse con frecuencia paraverificar la labor y los avances de cada uno de sus miembros.
Se escucha con mucha frecuencia que las reuniones no son provechosas y es realmente una lástima terminar una reunión con las sensación o la idea de que hemos perdido el tiempo. Debemos plantearnos que las reuniones han de celebrarse para cumplir con el objetivo marcado. Por ello, tanto si las organizamos como si participamos enellas, nuestra actitud debe ser positiva: hemos de prepararlas o participar en ellas a conciencia.
El tiempo que tenemos que invertir en planear o asistir a una reunión tiene que verse compensado con la eficacia en cuanto a resultados. Un factor decisivo para lograr la eficacia en las reuniones y evitar perder el tiempo es la preparación.
Una reunión mal diseñada, malorganizada y mal conducida nos llevará a resultados poco satisfactorios y nos causará irritación por la pérdida de tiempo o frustración por no haber conseguido los objetivos. En cambio, una reunión bien planificada y conducida, nos llevará al éxito.
En esta unidad se pretende que conozcáis las líneas básicas de preparación de una reunión y los elementos que deberéis tener en cuenta para que éstasea exitosa.
1. CONCEPTO Y FUNCIÓN DE LAS REUNIONES.
La reunión es una técnica que permite que personas con objetivos comunes intercambien información y lleguen a compromisos colectivos para conseguir las metas fijadas.
Las reuniones tienen una doble vertiente, formal e informal. Cada vertiente cumple una función:
• Vertiente formal: Las reuniones son un medio esencial paradifundir informaciones, recoger opiniones, analizar y resolver problemas, tomar decisiones o trabajar en equipo.
• Vertiente informal: Las reuniones satisfacen necesidades humanas de contacto y afiliación.
2. TIPOS DE REUNIONES
Destacan y son muy frecuentes las denominadas las denominadas reuniones de información. Según cómo se transmita ésta, se distingue entre:
• Las reunionesde información descendente se caracterizan porque en ellas los superiores jerárquicos transmiten informaciones a sus subordinados.
Quienes transmiten la información persiguen los siguientes objetivos: comunicar los objetivos de celebración de la reunión, transmitir las informaciones planeadas y asegurarse de que éstas han llegado adecuadamente. Para ello, la información deberá presentarsecon un esquema lógico y coherente, apoyándose siempre que sea posible en medios audiovisuales.
• Las reuniones de información ascendente se realizarán para que las informaciones fluyan desde los invitados hasta las personas que preparan la reunión.
En una empresa pueden ser útiles para conocer el por qué de determinados comportamientos de grupo, para recabar impresiones sobreciertos trabajos o para conseguir opiniones sobre diseño de productos o procesos de producción.
Para recopilar toda la información anterior será imprescindible un moderador que anime y estimule la participación de los asistentes utilizando preguntas abiertas.
• Las reuniones de información horizontal se caracterizan por que potencian la transmisión de información entre grupos opersonas que no actúan como superiores o subordinados de nadie. Son muy provechosas para intercambiar impresiones y favorecer los climas de concordia y confianza entre los asistentes.
También en el ámbito laboral son frecuentes las reuniones para tomar decisiones o generar ideas nuevas en torno a un tema concreto y reuniones de solape que son aquellas que se hacen a diario entre el final de la...
INTRODUCCIÓN
El trabajo de los grupos humanos se realiza con frecuencia mediante reuniones. Casi nadie duda hoy de que son necesarias, sobre todo en el mundo del trabajo aunque mucha gente discute su eficacia. El mundo laboral nos exige estar preparados para trabajar en equipo y para que un equipo trabaje necesita reunirse con frecuencia paraverificar la labor y los avances de cada uno de sus miembros.
Se escucha con mucha frecuencia que las reuniones no son provechosas y es realmente una lástima terminar una reunión con las sensación o la idea de que hemos perdido el tiempo. Debemos plantearnos que las reuniones han de celebrarse para cumplir con el objetivo marcado. Por ello, tanto si las organizamos como si participamos enellas, nuestra actitud debe ser positiva: hemos de prepararlas o participar en ellas a conciencia.
El tiempo que tenemos que invertir en planear o asistir a una reunión tiene que verse compensado con la eficacia en cuanto a resultados. Un factor decisivo para lograr la eficacia en las reuniones y evitar perder el tiempo es la preparación.
Una reunión mal diseñada, malorganizada y mal conducida nos llevará a resultados poco satisfactorios y nos causará irritación por la pérdida de tiempo o frustración por no haber conseguido los objetivos. En cambio, una reunión bien planificada y conducida, nos llevará al éxito.
En esta unidad se pretende que conozcáis las líneas básicas de preparación de una reunión y los elementos que deberéis tener en cuenta para que éstasea exitosa.
1. CONCEPTO Y FUNCIÓN DE LAS REUNIONES.
La reunión es una técnica que permite que personas con objetivos comunes intercambien información y lleguen a compromisos colectivos para conseguir las metas fijadas.
Las reuniones tienen una doble vertiente, formal e informal. Cada vertiente cumple una función:
• Vertiente formal: Las reuniones son un medio esencial paradifundir informaciones, recoger opiniones, analizar y resolver problemas, tomar decisiones o trabajar en equipo.
• Vertiente informal: Las reuniones satisfacen necesidades humanas de contacto y afiliación.
2. TIPOS DE REUNIONES
Destacan y son muy frecuentes las denominadas las denominadas reuniones de información. Según cómo se transmita ésta, se distingue entre:
• Las reunionesde información descendente se caracterizan porque en ellas los superiores jerárquicos transmiten informaciones a sus subordinados.
Quienes transmiten la información persiguen los siguientes objetivos: comunicar los objetivos de celebración de la reunión, transmitir las informaciones planeadas y asegurarse de que éstas han llegado adecuadamente. Para ello, la información deberá presentarsecon un esquema lógico y coherente, apoyándose siempre que sea posible en medios audiovisuales.
• Las reuniones de información ascendente se realizarán para que las informaciones fluyan desde los invitados hasta las personas que preparan la reunión.
En una empresa pueden ser útiles para conocer el por qué de determinados comportamientos de grupo, para recabar impresiones sobreciertos trabajos o para conseguir opiniones sobre diseño de productos o procesos de producción.
Para recopilar toda la información anterior será imprescindible un moderador que anime y estimule la participación de los asistentes utilizando preguntas abiertas.
• Las reuniones de información horizontal se caracterizan por que potencian la transmisión de información entre grupos opersonas que no actúan como superiores o subordinados de nadie. Son muy provechosas para intercambiar impresiones y favorecer los climas de concordia y confianza entre los asistentes.
También en el ámbito laboral son frecuentes las reuniones para tomar decisiones o generar ideas nuevas en torno a un tema concreto y reuniones de solape que son aquellas que se hacen a diario entre el final de la...
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