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DEPARTAMENTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEL MEDIO AMBIENTE – DAMA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ

EL LIBRO VERDE DE LA OFICINA
Textos

Bogotá, D.C., 2006

INDICE
PRESENTACIÓN 1. INTRODUCCIÓN 2. ESCOGIENDO OFICINA 2.1. Iluminación y color 2.2. Calidad acústica 2.3. Confort térmico 2.4. Confort visual 2.5. Materiales y mobiliario 2.6. Electromagnetismo y radiaciones 2.7.Ventilación y calidad del aire interior 2.8. Ergonomía y espacios de trabajo 2.9. Naturaleza en la oficina 3. CONSUMO MESURADO Y EFICIENTE 3.1. Agua 3.2. Energía 3.3. Aire 4. REDUCIR, REUSAR Y RECICLAR 4.1. Los equipos 4.2. Archivo y papelería 4.3. Insumos 4.4. Envases y otros residuos 4.5. Productos de limpieza 4.6. Mobiliario 5. COMPRAS VERDES 5.1. Consumo responsable 5.2. Sellos verdes yetiquetado 6. NORMATIVIDAD AMBIENTAL VIGENTE BIBLIOGRAFÍA

PRESENTACIÓN
A partir del año 2005, el DAMA a través de la Oficina Asesora de Planeación ha promovido la formulación e implementación de Planes Institucionales de Gestión Ambiental como un instrumento de planificación estructurante de la política ambiental, con el que se impulsan proyectos dirigidos a convertir las entidades del DistritoCapital en instancias permanentes de promoción de la gestión ambiental y en entidades ejemplares en prácticas ambientales que contribuyan a minimizar el impacto ambiental generado por el sector oficial del Distrito Capital. En el proceso de transición hacia un desarrollo sostenible, tiene una importancia capital, la implicación y la corresponsabilidad de todos los agentes sociales, cívicos y económicos.En este sentido el DAMA ha trabajado en la serie de Libros Verdes, a través de la cual editó el Libro Verde del Hogar y se diseñó el Libro Verde del Comercio. Estas cartillas tienen el objeto de promover comportamientos ambientales voluntarios, dando a los diferentes actores de la sociedad, herramientas útiles para aplicar criterios de ecoeficiencia a sus acciones cotidianas tanto en el campolaboral como en el del actuar diario como personas. De igual manera, la Secretaría General en el marco del Sistema de Gestión de Calidad, ha promovido en todas las entidades del Distrito, el programa Cinco Estrellas, que busca crear condiciones institucionales y promover actitudes personales para tomar conciencia sobre la organización, limpieza y bienestar en los puestos de trabajo. La presente guíaapoyará estas dos iniciativas ofreciendo información, consejos y soluciones prácticas. Está dirigida a los servidores públicos y en general a todas las personas cuyo actuar laboral se centra en oficinas. Las propuestas implican cambios de hábitos, por lo tanto son a largo plazo. La suma de pequeñas acciones producirá resultados de beneficio general. El concepto de Oficina Verde generalmente se haasociado con programas de reciclaje y de ahorro de recursos como el agua y la energía, sin embargo esta cartilla ha querido abordar un tema fundamental y de carácter estratégico asociado con la salud y su relación con el entorno y las condiciones ambientales de los espacios de trabajo. En este sentido se proponen acciones dirigidas al mejoramiento de la calidad del ambiente al interior de lasoficinas ya que éste puede tener efectos profundos en la salud de las personas que están trabajando en estos ambientes. La metodología que aborda esta cartilla será, presentar para cada uno de los temas, la información técnica de soporte en un lenguaje muy sencillo, la

descripción de las condiciones más favorables en cada uno de los temas y unas recomendaciones o tips de carácter general queayudan a identificar aquellas pequeñas acciones que se pueden impulsar en las oficinas, para hacer de éstas espacios de trabajo sanos y amigables con el ambiente.

1. INTRODUCCIÓN
Numerosas disciplinas como la bioconstrucción y la psicología ambiental han avanzado en mostrar las pautas básicas para conocer y valorar cada uno de los aspectos vitales que giran en torno a los espacios donde se...