ABC


ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJÉRCITO NACIONAL





ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA





CONTABILIDAD DE COSTOS





ABC – ABM GESTIÓN DE COSTOS POR ACTIVIDADES
EDUARDO BENDERSKY





HÉCTOR FABIAN BELTRAN ZAMBRANO




BOGOTA D.C., OCTUBRE DE 2014

La implantación de sistemas de costeo basado en actividades –ABC-, es una importante opción, que eligen las empresas que consideran esta herramienta comofundamental para la toma de decisiones. Pero en algunos casos no ha contribuido con elementos necesarios para el mejoramiento continuo o para una mejor gestión empresarial. En este trabajo se establecen y analizan todos los riesgos que implica el diseño de este sistema en cualquier tipo de empresa, con base en las experiencias y lecciones aprendidas en proyectos tanto terminados como en curso,utilizando como herramienta de apoyo el Análisis de Modos y Efectos de Falla –AMEF- , que contempla la identificación de los posibles modos de falla, los efectos de estas fallas, las posibles causas, los mecanismos de control, y la calificación de la severidad, la frecuencia y las posibilidades de detección, para finalmente establecer el riesgo total y de esta forma facilitar la priorización paraidentificar actividades preventivas o correctivas, que minimicen el riesgo. Con esta información quienes pretendan iniciar un trabajo de este tipo, dispondrán de los elementos para hacer una valoración de sus propios riesgos o podrán utilizar los mecanismos de control descritos para evitar que se presenten resultados indeseados.
Cualquier empresa bien sea manufacturera o de servicios, se enfrenta en laactualidad a grandes retos tales como la globalización, la apertura de nuevos mercados, los tratados de libre comercio y los intentos por armonizar los sistemas de información. Así mismo, cada una de estas empresas tiene dentro de sus objetivos el crecimiento, la permanencia en el mercado y sobre todo el logro de las metas establecidas por sus dueños. Es por esto que los administradores orientan sulabor fundamentados en las diferentes tendencias administrativas modernas, que a través del tiempo han pasado por Fayol, Ford, Deming, etc, tendencias que hoy en día no pueden ser tratadas con exclusividad.
En consecuencia, las empresas disponen de múltiples herramientas que soportan la administración, que no son excluyentes, sino que pueden ser complementarias unas con otras para orientar eselogro de objetivos empresariales. En este sentido los sistemas de costeo han ido tomando cada vez más importancia para las empresas, debido a las posibilidades que brinda su implantación en relación con las decisiones empresariales, sin olvidar que muchos administradores evidencian su importancia, solo cuando sus márgenes de rentabilidad se disminuyen o alguna reglamentación lo exige.
Cuando sedecide la implementación de un sistema de costeo se abre un sinnúmero de posibilidades en cuanto a las filosofías que sustentarán la forma en que la empresa determinará su costo final, tales como el costeo directo o el costeo absorbente utilizando como apoyo el costeo por procesos o por órdenes de producción. Sin embargo, este trabajo se concentrará en la metodología de costeo basada en actividades –ABC- , que a nuestro juicio es la que permite calcular de manera más acertada el costo de los productos fabricados o de los servicios prestados, amén de quienes sustentan que otras metodologías más modernas como el RCA, TOC, Six Sigma etcétera, la están relegando y haciéndola desaparecer. Estas metodologías, además de no ser métodos de costeo, simplemente son herramientas o tendenciascomplementarias a la gestión empresarial y posiblemente al mismo ABC.
IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Anteriormente el tema de costos era simplemente una variable más de la empresa, la cual tenía en algunos casos la bondad de ser la base para las decisiones de precios de los productos o servicios. Pero los grandes cambios en la economía y el aumento desmedido...