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MEMORANDO No. 00363

PARA: Directores Regionales, Administradores Especiales, Administradores de Impuestos, Administradores de Aduanas, Administradores de Impuestos y Aduanas, Jefes de División deCobranzas, Jefes de División de Recaudación, Jefes de Grupo, Coordinadores y Funcionarios del Área de Cobranzas.

DE: Subdirector de Cobranzas.

ASUNTO: Adjudicación de Bienes – Artículo 840del Estatuto Tributario y Decreto 881 de 2007

FECHA: Bogotá D. C, junio 14 de 2007.

Con el ánimo de dar claridad sobre la aplicación del Decreto 881 del 21 de marzo de 2007, reglamentario delartículo 840 del Estatuto Tributario sobre adjudicación de bienes a favor de la Nación, y como complemento del Memorando 203 del 30 de marzo del mismo año expedido por esta Subdirección, en el cual seindicaron las actividades a desarrollar, a continuación se imparten algunas directrices en aras de lograr una mayor eficiencia y celeridad en el proceso de adjudicación.

1. DOCUMENTACIÓN

Lasáreas de cobranzas deben allegar a la Secretaría General únicamente los documentos establecidos en el artículo 5º del Decreto 881 de 2007 con las siguientes precisiones:

a) Avalúo en firme,entendiéndose como tal el que reposa en el expediente al finalizar la tercera diligencia de remate.

Si el avalúo que reposa en el expediente tiene una antigüedad superior a seis (6) meses deberá remitirseun avalúo actualizado, salvo que el término previsto para el ejercicio de la acción de cobro esté próximo a prescribir, en cuyo caso deberá remitirse el avalúo en firme que obre dentro del proceso.Para efectos de lo anterior se dará aplicación al procedimiento establecido en el parágrafo del artículo 838 del Estatuto Tributario.

b) Relación de acreencias exigibles que pesen sobre el bienobjeto de la adjudicación por concepto de impuestos, servicios públicos, cuotas de administración, etc., al momento de la remisión de la información a la Secretaría General.

c) Certificado de...