Access 2010
Páginas: 30 (7426 palabras)
Publicado: 7 de agosto de 2011
UCATEC
PRACTICA FIN DE MODULO
10
MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010
Resumen
Nombre: Fabián Sandoval G
Docente:
RESUMEN DE LAS UNIDADES
UNIDAD 1.Elementos básicos de Access 2010
-Arrancar y cerrar Access 2010
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursoren Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa
-Las barras
-La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
-La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar o Deshacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más adelante.
-La Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Alhacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
-La pestaña ArchivoLa pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado. Al contrario que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un menú con acciones relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En versiones anteriores se encontraban en el botón Office.
-La barra de estadoLa barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
-Crear una base de datos
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremospartir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.
Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Esto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antesde empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista.
Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrás escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo yvolverás a la pantalla anterior.
Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.UNIDAD 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (II)
Cerrar la base de datos:
-En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos.
Cerrar la base de datos:
-Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:
Desde la pestaña Archivo > Abrir
-Siendo estas las opciones más importantes que hay para cerrar y abrir la base de datos pero existen otras formas más....
PRACTICA FIN DE MODULO
10
MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010
Resumen
Nombre: Fabián Sandoval G
Docente:
RESUMEN DE LAS UNIDADES
UNIDAD 1.Elementos básicos de Access 2010
-Arrancar y cerrar Access 2010
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursoren Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa
-Las barras
-La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
-La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar o Deshacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Veremos cómo más adelante.
-La Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Alhacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
-La pestaña ArchivoLa pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado. Al contrario que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un menú con acciones relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En versiones anteriores se encontraban en el botón Office.
-La barra de estadoLa barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
-Crear una base de datos
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremospartir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.
Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Esto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antesde empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista.
Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrás escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo yvolverás a la pantalla anterior.
Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.UNIDAD 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (II)
Cerrar la base de datos:
-En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos.
Cerrar la base de datos:
-Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:
Desde la pestaña Archivo > Abrir
-Siendo estas las opciones más importantes que hay para cerrar y abrir la base de datos pero existen otras formas más....
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.